Un Secrétaire - Saint-Denis, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**REGION ILE DE LA REUNION**
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
Saint-Denis

**Lieu de travail**
- Saint-Denis

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le titulaire du poste aura pour missions d'apporter son appui au bon fonctionnement de la Direction Opérationnelle de la Coopération Régionale.

**Missions et conditions d'exercice**
- Organiser les activités professionnelles (accueil physique et téléphonique, gestion courriers, préparation des réunions, gestion des fournitures, suivi des rapports en commissions) ;
- Apporter un appui à la gestion et à l'organisation des événements internationaux (logistique : réservations locaux, traduction, restauration, hébergement, transports... constitution listing, envoi et suivi des invitations ) ;
- Assurer l'organisation des missions (à La Réunion et à l'étranger) ;
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique (rédaction, mise en forme, saisie et rattachement sous Geco, WebDélib) ;
- Rechercher et exploiter des sources documentaires régionales, nationales et communautaires ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et élaborer les outils de suivi internes et externes (tableau de bord, gestion informatique) ;
- Apporter une assistance opérationnelle transversale dans l'instruction et le suivi des dossiers (vérification des demandes, engagement, conventionnement, vérification des pièces de liquidation des subventions) ;
- Apporter une assistance opérationnelle transversale au niveau budgétaire (mise en concurrence, création de bon de commande et mandatement sous Astre) ;
- Expérience dans le domaine du secrétariat/bureautique.

**Profils recherchés**
- Connaissance du fonctionnement de la Région et de ses partenaires régionaux et étrangers ( Commission Océan Indien, états tiers, Commission Européenne, délégations de l'Union Européenne et missions diplomatiques dans la zone) ;
- Aptitude à l'accueil du public et de ses partenaires étrangers ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des fonctionnalités des outils ;
- Notions en matière de budget et de fonds européens (contrepartie nationale) appréciées ;
- Polyvalence et sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Disponibilité ;
- Qualité relationnelle et esprit d'équipe ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires**
- Versant : Fonction Publique Territoriale ;
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
- Recrutement par voie:

- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
- Absence de conflit d'intérêts.
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