Stage - Administratif (F/H) - Février - Paris, France - Louis Vuitton

Louis Vuitton

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

POSTE

A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réactivité, efficacité, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?

Au sein de la Direction Digital et Développement Client, vous serez sous la responsabilité de l'assistante de direction de la VP Digital & Client Développement.

Vous serez un.e véritable pour le département, en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d'autres activités.

Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ou tâches, selon les besoins.

**Soutien logistique et administratif sur le fonctionnement pour le Dpt**
- Mise à jour continue des outils digitaux collaboratifs du Département et relai d'information:

- Création d'une arborescence intuitive et logique
- Mise à jour des documents : Suivi des équipes, Listings, Plannings
- Aide à la coordination des actions de communications internes
- Aide à la préparation et organisation des réunions (invitations et réservation de salles)
- Aide sur l'outil de facturation Concur : référencement fournisseur, My PO (création, réception, suivi)
- Aide à l'organisation d'évènements internes ainsi que sur la logistique
- Préparer les voyages et les demandes de visa : Approbation des voyages et des dépenses, vérification des vols, réservation des hôtels, émission des billets, cartes d'embarquement, PLF,...

**Appui sur des missions RH**
- Facilitation de l'arrivée des nouveaux arrivants et suivi de leur intégration
- Suivi des effectifs internes et externes
- Suivi des aménagements de bureaux, suivi du micro-zoning

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené.e à travailler sur d' autres missions.

PROFIL
- Vous suivez actuellement une formation d'assistanat en Bac+3 et avez déjà eu des expériences en assistanat de direction.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Microsoft Office.
- La connaissance de Concur serait un plus.
- Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
- Vous aimez travaillez sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents, tout en préservant la confidentialité.
- La maitrise de l'anglais (écrit et oral) et du français est essentielle.
- Vous êtes orienté.e client, force de proposition.
- Vous souhaitez travailler dans un environnement au rythme rapide et dans un contexte commercial en constante évolution.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

En rejoignant la Maison Louis Vuitton vous évoluerez dans un environnement dynamique et en mouvement constant. Vous découvrirez l'héritage, les codes et la culture de notre Maison.

Au cours de votre expérience vous pourrez bénéficier du savoir-faire d'excellence de nos équipes et ainsi développer vos compétences, en plus de vos qualités de communication.

Un parcours de développement & d'animation complet vous sera proposé : sessions d'intégration, ateliers de coaching, points de suivi, afterworksVous bénéficierez également d'un accès permanent à notre Learning App

Date de début : Février 2024

Durée : 5 mois

Lieu : Paris 1er