Adjoint Administratif - Paris, France - CROUS de Paris

CROUS de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes.

Responsabilités:
Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire.

Assure toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels Orion et Garone.

Préparer en collaboration avec le Directeur, la situation financière et le suivi budgétaire.

Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.

Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente.

Assurer le guichet ou la caisse pendant le service de midi, notamment auprès des étudiants Erasmus (maitrise de l'anglais)

Etablir la facturation des prestations exceptionnelles.

Compétences requises:

- Excellente maîtrise des outils de bureautique, notamment Office
- Forte orientation client et sens du service
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à filtrer les demandes
- Bonnes compétences en réception et en accueil des visiteurs
- Capacité à suivre les procédures et à respecter les délais
- Connaissance de base en gestion des commandes
- Maitrise de la langue anglaise
- Compétences administratives générales

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 450,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel