Gestionnaire Administratif - Montrouge, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste)

Le département de physique de l'ENS a une double vocation d'enseignement et de recherche, ces deux objectifs étant complémentaires et étroitement liés. En s'appuyant sur ses activités de recherche internationalement reconnues, le département propose une formation en physique fondamentale de très haut niveau et à la pointe de la recherche, de la licence au doctorat. Il pilote également une préparation à l'agrégation de sciences physiques.

Le/la gestionnaire sera affecté(e) au sein du service administratif de l'enseignement du département et placé(e) sous l'autorité de la responsable de service. Il/elle sera localisé(e) sur le site de l'ENS de Montrouge où sont regroupées les activités d'enseignement expérimentales du département et la préparation à l'agrégation de sciences physique.

**MISSION PRINCIPALE**

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services d'enseignement du département de physique de l'ENS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueillir les enseignants, étudiants et personnels au quotidien
- Assurer l'interface entre les différents intervenants, enseignants, étudiants, personnel et aider au bon fonctionnement et à la fluidité de l'ensemble du pôle.
- Assurer le fonctionnement administratif du service en interne et en externe.
- Assurer le soutien logistique du pôle, des enseignements et réunions
- Gérer les agendas, centraliser les réservations de salles, communiquer les plannings
- Effectuer le secrétariat pédagogique des préparations à l'agrégations,
- Collecter les informations, préparer les documents, et les communiquer auprès des étudiants et enseignants
- Traiter, suivre les dossiers de recrutement et d'inscription des étudiants
- Réaliser et exploiter des questionnaires en ligne pour l'évaluation des formations, le suivi du devenir des étudiants
- Effectuer les commandes, procéder aux opérations d'engagement, effectuer le service fait, archiver les commandes, maintenir l'inventaire
- Participer à la réalisation de supports de communication sur l'offre de formation
- Mettre à jour la base de données de la collection de physique

**SPECIFICITES DU POSTE **(conduite de projet, encadrement, sujétions particulières..)

Non

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes : L'ensemble des personnels du Département de Physique et des services de l'ENS**

**Externes : Les fournisseurs**

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:Baccalauréat

**Expérience professionnelle**: Débutant accepté

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Savoir gérer son activité avec autonomie dans un cadre de gestion complexe
- Capacité de prise d'initiative pour fluidifier le fonctionnement d'un service
- Avoir un excellent relationnel
- Maîtriser les outils de bureautique et utiliser les bases de données
- Posséder ou acquérir des compétences dans la manipulation d'outils numériques sur internet (sites web, sites de partage de fichiers, outils de sondage en ligne,)
- Avoir ou acquérir des compétences dans les outils de gestion financière pour la passation des commandes.

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024