Assistant Administratif Polyvalent - Villeurbanne, France - CREASUB

CREASUB

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d'impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d'allier la bonne ambiance à la performance.

Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous recrutons un Assistant Administratif Polyvalent.

En véritable chef d'orchestre, vous serez garant du bon fonctionnement de la vie quotidienne du Cabinet, vous échangerez régulièrement avec l'Expert-Comptable et réaliserez des missions très diverses.

**Missions comptables**
- Constater les encaissements et décaissements
- Numériser les factures fournisseurs
- Compiler les éléments de TVA et échanger avec l'expert-comptable
- Gérer la facturation
- Gérer les notes de frais

**Missions administratives**:

- Réceptionner des appels
- Gérer le courrier / courriel
- Gérer les stocks
- Assurer le bon fonctionnement du matériel de l'entreprise
- Imprimer et préparer les dossiers en interne
- Gérer les déplacements
- Organiser des évènements
- Gérer les relations avec les sous-traitants
- Mettre à jour les bases de données
- Classer / Archiver
- Missions de secrétariat diverses

**Profil**

Titulaire d'une formation minimum Bac+2 de type assistanat manager, gestion PME/PMI ou équivalent

Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

**Compétences requises**
- Confidentialité, discrétion ;
- Précision, rigueur ;
- Sens des priorités, organisation et anticipation ;
- Aisance téléphonique ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Excellente orthographe.

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel