Assistant-e de L'administrateur-trice Sigb - Rennes, France - enssib

enssib

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Au sein du service Informatique et catalogue de la Bibliothèque des Champs Libres, dans une équipe composée de 5 personnes, vous participez à l'administration quotidienne du SIGB, outil de travail de l'ensemble des agents de la Bibliothèque des Champs Libres et de la Bibliothèque Municipale de Rennes.
- Vous êtes l'un des garants du bon fonctionnement de cet outil et de son paramétrage. Plus précisément, vous surveillez les compte-rendu quotidiens d'exécution des tâches programmées et intervenez si nécessaire notamment dans le suivi des chargements et recouvrements de notices.- Vous accompagnez également l'ensemble des utilisateurs sur le SIGB. Vous répondez aux appels des utilisateurs (collègues ou public) et analysez les problèmes. Vous résolvez les incidents de premier niveau et assurez le relais auprès de votre responsable ou du service informatique en cas de besoin.
- Par ailleurs, vous contrôlez et améliorez la cohérence des données du SIGB, en créant des requêtes de suivi et en mettant à jour la base de données en fonction du cycle de vie des notices, des changements de procédures, et/ou des travaux dans les différentes bibliothèques. Vous assurez la production de statistiques, et documentez le suivi de gestion de la base de données.
- Enfin, pour 50% de votre poste, et comme pour la totalité des postes au sein de la bibliothèque des Champs Libres, vous participez à l'accueil du public et vous savez aller au-devant des visiteurs. Vous savez informer, orienter, et si besoin accompagner votre interlocuteur, aussi bien dans ses recherches de documents que dans l'utilisation des outils et services proposés par la bibliothèque.
- PROFIL RECHERCHÉ
- La personne que nous recherchons pour ce poste:
- Doit avant tout être à l'aise en gestion de base de données et en informatique documentaire, connaître les standards, normes et formats en usage dans les bibliothèques, et maîtriser le format Unimarc, le langage Rameau et les classifications (Dewey, classification musicale ).
- Doit aimer accueillir le public et savoir adapter son discours à son interlocuteur
- Doit être pédagogue et avoir le goût de l'accompagnement et du travail en équipe

Ce que nous vous proposons:
- Un poste aux missions variées et diversifiées
- Un lieu de travail emblématique de la région Bretagne
- Un métier qui a du sens car vous accompagnez vos interlocuteurs quotidiennement et avez un rôle clé au sein de l'organisation
- Une intégration au sein d'une équipe soudée, dynamique et qui saura vous accueillir
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Travail un week-end sur 4 (samedi et dimanche)