Secretaire Polyvalente - Nantes, France - EFFOR PROPRETE

EFFOR PROPRETE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**SECRETAIRE POLYVALENTE - POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT**

Vous souhaitez travailler au sein d'une PME et le domaine de la propreté vous intéresse ?

N'hésitez plus et contactez-nous

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire polyvalente, assurant le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif, et surtout, étant prête à relever les défis que nous vivons au quotidien

Il est important pour nous que la personne qui prendra ce poste veille à la circulation de l'information et qu'elle réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle.

Par ailleurs, il faudra qu'elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Elle sera responsable, naturellement, de la fiabilité de son travail, et contribuera de manière significative à l'image de marque de l'entreprise à laquelle nous tenons tant

Les tâches liées à ce poste sont les suivantes:

- Standard téléphonique (minimum 4 lignes)
- Accueil physique (salariés - fournisseurs - livreurs)
- Rédaction de Devis
- Facturation
- Création de bons d'interventions sur logiciel de propreté
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers
- Rédaction des courriers
- Gestion des mails des collaborateurs

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes:

- Veiller à la parfaite circulation des informations avec la plus parfaite discrétion et confidentialité de ces mêmes informations
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Bonnes connaissances des logiciels de base (Word et Excel) et Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
- Capacité à gérer le flux des appels (cibler les urgences et les services concernés : social, compta fournisseur, compta client, appels publicitaires...)
- Organisation
- Sens du contact
- Patience
- Des connaissances comptables seraient un plus dans l'exécution de ces missions.

Les horaires : 9H-12H30 / 13H30-17H

Notre entreprise est basé à : Rezé

Type de contrat proposé :CDI

Salaire horaire brut : 13.00 € EA2 / €/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2024