Attaché(E) de Direction - Strasbourg, France - L'offre RH

L'offre RH

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**SKAYL**, cabinet de conseil en Recrutement, accompagnons son client, acteur historique majeur de l'énergie dans le Bas-Rhin, dans le recrutement d'un(e):
**Attaché(e) de Direction H/F**:

- Poste à pourvoir sur Strasbourg Centre (67)_
- Intérim 6 semaines minimum_

**Mission**:
Vous assistez la direction dans ses missions en prenant en charge les tâches classiques d'un secrétariat de direction. Ces missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents
- Gestion de l'agenda du Directeur général et des diverses sollicitations
- Organisation des réunions de travail et de la mise à disposition des salles pour la direction générale
- Rédaction puis diffusion des ordres du jour des comités de direction ainsi que des procès-verbaux
- Gestion administrative de dossiers spécifiques de la direction générale
- Organisation des déplacements de tous les agents de la structure avec les différents prestataires et suivi des factures correspondantes
- Suivi des frais de la direction générale en lien avec la comptabilité
- Gestion et suivi des véhicules de la direction (factures, rendez-vous ) en relation avec le garage

**Profil**:
Diplômé(e) d'un BAC+2/+3 (type BTS, DUT, licence) en Secrétariat-Administration-Gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'un moins 3 ans sur une fonction similaire au sein d'une structure.

Au vu de vos fonctions, vous faites preuve de discrétion et savez travailler en autonomie.
Vos qualités relationnelles sont appréciées par vos différents interlocuteurs.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'initiative.

Vous êtes réactif, toujours dans l'anticipation et vous savez vous adapter rapidement aux différentes situations.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques.

Le poste est à pourvoir rapidement pour 6 semaines minimum.