Assistant Administratif en Appui Aux Unités de - Lyon, France - VetAgro Sup

VetAgro Sup

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche _One Health_, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale.

**Votre rôle et missions.**

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Service Recherche Valorisation Etudes Doctorales au sein de la Direction de la Recherche de VetAgro Sup et placé sous la responsabilité des responsables des structures de recherche.

L'agent travaillera au sein d'une équipe de 3 personnes et sera également en interaction avec les personnels du Service Recherche Valorisation Etudes Doctorales qui, en plus de la responsable, comprend une assistante sur le campus agronomique et deux assistantes sur le campus vétérinaire.
- Gestion et suivi des commandes : établissement des devis au besoin, saisie des demandes d'achat, constatation du service fait et transmission des bons de livraison au service financier, si besoin transmission des factures au service financier, suivi du paiement, archivage,
- Suivi des conventions des unités dont VetAgro Sup est gestionnaire : établissement des factures, suivi des échéances et alerte des responsables scientifiques, suivi des dépenses et des recettes,;
- En s'appuyant sur le suivi des conventions, appui pour la construction budgétaire de l'unité de recherche pour la partie en gestion à VetAgro Sup : budget initial et budget rectificatif ;
- Gestion logistique des déplacements des membres des unités de recherche et de personnels extérieurs le cas échéant : établissement des ordres de missions, réservation hôtel et moyens de transports, enregistrement des états de frais de déplacements, inscription aux congrès scientifiques;
- Suivi des étudiants présents dans l'unité : accueil, suivi conventions de stage ;
- Gestion logistique des réunions organisées par l'unité de recherche (AG, soutenances de thèses et d'HDR,) ;
- Le cas échéant, aide à l'organisation d'évènements scientifiques.

L'agent pourra être amenée à réaliser d'autres tâches d'appui en fonction des besoins ponctuels des unités de recherche, par exemple en période d'évaluation des unités.

‍ **Vos atouts**
- Connaissance des procédures administratives des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook
- Connaissance de logiciels de gestion administratives (ordres de mission, bons de commande, suivi financier, facturation)
- Maîtrise de la langue française ; Notions d'anglais
- Capacité d'anticipation, d'organisation et de priorisation
- Rigueur, Réactivité et adaptabilité
- Discrétion

**Formation** souhaitée : niveau Bac+2

**Nous vous offrons**:

- Poste catégorie B ouvert aux titulaires et, à défaut, aux contractuels.
- Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : 01/06/2024
- Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
- 50 jours de congés.
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Remboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.

***

**Rémunération**

Salaire contractuel : € brut annuel minimum et + selon expérience.

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**Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 05/04/2024**
- Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom

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