Assistant de Gestion - Lyon, France - Blueway

Blueway

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
Leader sur le marché du Data Management, Blueway est un éditeur de logiciels lyonnais en très forte croissance (+ 30% de CA en 2023).

Blueway allie l'énergie d'une start-up à la pointe de la technologie et l'expérience d'une PME familiale grâce à 90 collaborateurs sympathiques et engagés. Blueway est une entité du groupe NEOTIS et dépend de la convention SYNTEC.

Vous n'êtes pas geek et ne connaissez pas le domaine informatique ? Soyez rassuré(e), ce n'est pas sur ce périmètre que nous attendons votre expertise

**Le poste**:
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un-e Assistant-e de Gestion (H/F) en CDI. Rattaché-e à la Responsable RH et basé-e au sein de nos bureaux Lyonnais, vous apporterez votre support au service comptabilité et ressources humaines sur des missions polyvalentes qui garantiront un service client interne et externe optimal.

**Type de contrat**:
**CDI**:
**Localisation**:
**Lyon**:
**Salaire**:
**30k€ à 35k€ selon profil**:
**Les missions**:
Support à la gestion des Ressources Humaines
- Calculer et commander des tickets restaurant via la plateforme SWILE
- Gérer et suivre les visites médicales
- Créer et suivre les dossiers OPCO
- Rédiger les courriers administratifs du personnel
- Gérer la politique des frais et déplacements sur LUCCA
- Être en support quotidien sur les sujets administratifs RH

Gestion administrative et vie quotidienne
- Gérer le courrier (relevé quotidien et expédition)
- Suivre la flotte automobile (environ 15 véhicules)
- Passer et suivre les commandes (fournitures et équipements divers)
- Réaliser diverses tâches administratives (rédaction des documents administratifs, archivage )
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Veiller à la bonne tenue des locaux, dont projet de réaménagement
- Gérer les contrats de téléphonie

Support à la comptabilité
- Utiliser SAGE pour la comptabilité opérationnelle (fournisseurs et clients)

**Profil recherché**:

- De bac + 2 (BTS gestion de la PME ; comptabilité et gestion des organisations) à bac + 3 (licence pro ou un BUT gestion des entreprises et des administrations ; gestion administrative et commerciale des organisations ; carrières juridiques).
- Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire ou dans l'assistanat en général.
- Vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles, un grand sens du service et un respect de la confidentialité.
- Vous aimez la polyvalence tout en étant organisé(e).
- Le plus : un bon niveau d'anglais pour pouvoir échanger avec des collaborateurs étrangers, prendre un message, ou rédiger un mail/courrier.

**Les compétences requises**:

- Utilisation de SAGE et SILAE
- Maîtrise du Pack office
- Appétence pour les SIRH et les outils dématérialisés comme Cleemy Notes de frais par exemple.

**Les avantages**:

- Une rémunération annuelle entre 30K€ et 35k€ selon votre expérience,
- Contrat sur 35 heures par semaine,
- Des locaux situés à Lyon (Gerland, accessible en transport),
- Chèques déjeuner SWILE,
- Politique de Cooptation.

**Comment postuler ?**:
Nous reviendrons vers vous dès que possible.