Secrétaire (H/F) - Royan, France - FIMECO Walter France

FIMECO Walter France

Entreprise vérifiée

Royan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec plus de **200 collaborateurs** répartis sur 30 sites et plus de **50 ans de croissance** régulière et raisonnée, FIMECO Walter France est un **groupe familial régional majeur** implanté en Charente-Maritime (17), Charente (16), Gironde (33), Dordogne (24), et Vendée (85).

Depuis plus de 50 ans, le Groupe se développe en Nouvelle Aquitaine et à Paris, sur les métiers de **l'expertise comptable, fiscale, juridique, sociale, l'audit et le conseil.**

FIMECO attache beaucoup d'importance à ses valeurs qui sont **:l'indépendance, la créativité, le long terme ainsi que le travail en équipe.**

Le Groupe FIMECO comptabilise environ **6000 clients** dans tous les secteurs d'activités. Notre savoir-faire a été expérimenté autant sur **les entrepreneurs des PME que sur les grands groupes** ; dans **les secteurs d'activités les plus variés** en passant de l'industrie aux services, de l'artisanat à la grande distribution, des métiers du bâtiment à l'agriculture

Le groupe a su régulièrement **compléter sa palette de services **autour de ses métiers de base afin de répondre aux attentes les plus importantes de ses clients entrepreneurs. Pour cela, nous complétons **nos missions avec notre service social et notre service juridique.**

Le Groupe comprend également un ensemble de filiales sur des **métiers correspondants aux besoins complémentaires de ses clients** : FIMECOR à Paris, Acropole Expert (informatique), Finova (recherche subventions)

Le cabinet de Médis/Royan recherche un(e) secrétaire H/F pour un CDD, possiblement évolutif en CDI. Prêt à relever le défi ?

**Les missions**:

- La prise en charge de l'accueil des clients, la gestion du standard téléphonique
- La gestion du courrier et de la boite mail du cabinet
- Diverses tâches administratives
- Contrôle et classement des factures fournisseurs
- Facturation et comptabilité du cabinet
- Gestion des stocks et commandes (fournitures de bureau, hygiène, papier)
- Intermédiaire avec les SAV pour les copieurs, installation téléphonique, différents fournisseurs
- Saisie Word / Excel (attestations, courriers, rapports, devis, rédaction des lettres de mission, notes internes)
- Etablissements plaquettes/bilans à envoyer aux clients et à archiver numériquement
- Publipostage
- Envoi des documents aux tiers
- Etablissements et gestion administratives des plaquettes/bilans à envoyer aux clients et à archiver numériquement
- Gestion de la facturation et des règlements clients - relance
- Remise des chèques en banque, codification dans logiciel comptable
- Intermédiaire entre les différents cabinets du groupe

**Profil recherché**:
Qualités:

- Apprécie le travail en équipe et le contact avec la clientèle.
- Aisance relationnelle et discrétion
- Méthodique et organisé(e)
- Capacité d'initiative
- Accueillant(e), rigoureux(se), autonome et organisé(e).

Savoir-faire:

- Techniques d'accueil physique et téléphonique : Reformuler une demande, Transmission des messages, Gestion des plannings
- Maîtrise des outils Word /Excel
- Notions de comptabilité

Expérience : 3 ans minimum

**Avantages**:

- 13ème mois
- Prime apport client
- RTT
- Participation sur les bénéfices
- CSE
- Formations internes

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2023