Office Manager - Colombes, France - Aramis recrutement

Aramis recrutement

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F.

Longue mission de remplacement avec démarrage rapide.

**Vos missions**:
**Ressources humaines**:

- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l'OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l'établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

**Représentation de l'établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d'activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S'assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s'assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux
- Assister aux réunions d'équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l'organisation d'événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d'usagers en lien avec l'équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

**Gestion**
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

**Votre profil**:
Issu/e d'une formation supérieure type bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Rigueur, organisation et polyvalence seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office manager: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel