Agent D'accueil Et de Secrétariat - Nantes, France - ville-cholet

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Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Exclusif - Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)- Saint-Léger-sous-Cholet COMMUNE DE ST LEGER SOUS CHOLET CDD Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 02/10/2023

Afin d'assurer le remplacement d'un agent absent, la commune de Saint Léger sous Cholet recrute un adjoint
administratif territorial à temps complet du 1er octobre 2023 au 15 avril 2024.

Missions / conditions d'exercice:
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat des Affaires Administratives et Citoyennes, l'agent sera
notamment chargé des missions décrites ci-dessous:

- Accueil mairie et agence postale:
- Accueillir (physiquement et téléphoniquement) et conseiller les administrés

Etat civil:
- Rédiger les actes d'état civil, assurer la délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille,

mentions marginales ;- Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement

de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif administratif des actes d'état civil, actes demandés
- par les usagers et les officiers publics,... ;- Réceptionner les dossiers d'attestation d'accueil et préparation de leur instruction.

Secrétariat:
- Rédiger des courriers et des arrêtés ;
- Procéder à l'affichage légal ;
- Enregistrer la réservation des salles de la collectivité
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent ;
- commande et gestion des fournitures et consommables

Communication:
- Mettre à jour le site Internet ;
- Assurer les publications sur le site Internet ;

Savoir être:
Réserve et discrétion
Respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Assiduité et ponctualité
Être rigoureux et organisé, capacité d'autonomie, rendre compte
Capacité à être polyvalent
Sens du service public, qualité d'écoute et d'adaptation et pédagogie
Bénéficier de qualités organisationnelles et relationnelles
Réactivité et respect des délais impartis
Adaptabilité aux situations nouvelles

l'adresse suivante:
Mairie de Saint Léger sous Cholet
rue de Gasma
49280 SAINT LEGER SOUS CHOLET

Publiée le 28/08/2023