Assistant de Gestion - Mornant, France - Gerhosud
Description
Pour un de nos adhérents, basé à Mornant, nous recherchons **un(e) assistant(e) polyvalent(e)** pour un remplacement de 8 mois.Petite structure locale, dépendant d'un réseau national, notre adhérent est spécialisé dans la pose de solutions parafoudre. Pour venir en appui de l'équipe support, nous recherchons une personne le temps d'un remplacement.
**Missions**
Directement rattaché(e) au directeur de l'agence, vous aurez pour principales missions:
- Saisie commandes clients et suivi
- Dossier administratif et justificatifs nécessaires aux chantiers
- Préparation des feuilles travaux (coordonnées, adresse site, plans, photos, locations nécessaires de matériel nécessaire )
- Planification des chantiers avec les clients
- Saisie des factures
- Saisie temps chantiers
- Rédaction et envoi DOE
- Suivi des formations du personnel (Caces, habilitations ). Suivi financement des formations
- Suivi des visites médicales
Vous serez formé(e) sur les outils ERP mais les maîtrises d'Excel, Word et Outlook et d'un logiciel de gestion type DIVALTO ou similaire sont des pré-requis.
**Profil**
Première expérience en tant que assistant(e) commercial(e) exigée et connaissance du secteur de l'industrie souhaitée
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) pour assister nos équipes en amont des chantiers
**Conditions et horaires de travail**
Rémunération selon profil, à partir de 12,50€ bruts/h
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : à partir de 12,50€ par heure
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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