Assistant Administratif Des Services Techniques Et - Saint-Fons, France - Ras Intérim

Ras Intérim

Entreprise vérifiée

Saint-Fons, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.

Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos clients acteur majeur du PVS un(e) Assistant(e) technique HSE en intérim jusque fin juin 2024.

**Mission**:
les principales missions du poste.
- Gère l'affichage des services et le classement de documents divers (lesquels)
- Gère les aspects administratifs des services HSE et Inspection : courrier interne et externe, préparation des voyages, pointage du personnel, approvisionnement en fourniture de bureau et petit matériel,
- Gère les documents maîtrisés (internes et externes) des services HSE et Inspection.
- Gère l'affichage des services et le classement de documents divers (lesquels)
- Participe à l'élaboration et à la diffusion d'indicateurs (Sécurité, Environnement, Inspection, rapports mensuels, rapport site HSE, indicateur Intéressement...) et gère-le(s) portail(s) informatique(s) correspondant(s)
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de progrès de son secteur
- Assure le rôle de correspondant documentation réglementaire et technique
- Constitue les dossiers de présentation aux examens France Chimie et des renouvellements des certifications des membres du service
- Réaliser les demandes de badge pour les intervenants
- Crée et tient à jour la base nominative des cotraitants en interface avec leur accréditation (COFREND,)
- Suit le plan de formation des membres de l'équipe (gestion des convocations et des réalisations effectives)
- Gère les FDS du site (enregistrement et diffusion) en lien avec les hygiénistes du site, est le correspondant étiquetage matières dangereuses.
- Prépare les profils pour l'élaboration des badges d'accès au site et le planning des accueils sécurité
- Prend en charge le suivi exercice plan d'urgence du service et prépare les courriers d'information de l'Administration, rédige les comptes rendus en reprenant les main-courantes

**Profil**:
Bac+2 / +3 en secrétariat ou assistante de direction avec quelques expériences dans la fonction ou à défaut un bac associé à une expérience professionnelle dans le domaine HSE/inspection.