Secrétaire Unité de Vigilance Des Recherches - Tours, France - ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS

ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'établissement:
Description de la mission:

- Activités habituelles de secrétariat:

- Permanence téléphonique et suivi/gestion des courriels de l'unité
- Prise de note, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
- Mise en forme de supports de communication (présentations écrites, mise en forme de documents de travail,)
- Numérisation et/ou photocopies et classement des documents de vigilance
- Gestion du planning de l'unité
- Gestion de l'organisation de réunions (doodle, réservation de salle, préparation et transmission des invitations/liens de connexion aux réunions, ) et diffusion des comptes-rendus le cas échéant
- Classement de la veille réglementaire
- Archivage des documents de vigilance
- Suivi des commandes de fournitures propres à l'UVRB et gestion des consommables
- Relations avec le service informatique : dépannage,
- Gestion, suivi et mise à jour du classeur personnel des membres de l'équipe (cv, formations, )
- Contribution à la démarche qualité du service
- Activités spécifiques à l'Unité de Vigilance des recherches biomédicales:

- Réception des notifications d'événements indésirables,
- Aide à la saisie des données de vigilance
- Participation aux déclarations auprès des autorités de santé (immédiates/périodiques) : préparation/mise en forme des supports, dépôt et suivi des déclarations le cas échéant,
- Participation au suivi des alertes en vigilance
- Aide aux demandes d'informations complémentaires en vigilance et à leur suivi
- Participation à la préparation du bilan d'activités de l'UVRB et autres indicateurs d'activité