charge de mission administratif et juridique - France - Ville de Saint-Denis

Description

Ville d'histoire avec l'incontournable Basilique royale, Saint-Denis, troisième commune d'Île-de-France avec plus de habitants, est un territoire en pleine transformation. Forte d'un développement urbain exceptionnel, avec la livraison à venir du Village olympique, de deux grands projets de rénovation urbaine et le renouvellement complet de son cœur de ville, Saint-Denis s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des Jeux olympiques et paralympiques 2024 et de la Coupe du monde de rugby 2023, elle se démarque par sa richesse culturelle et créative unique, avec plus de 130 nationalités représentées et une société civile dynamique.
Collectivité mobilisée, Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l'engagement et de l'expertise de ses 3 500 agents. Rejoignez une ville de défis et d'opportunités, où le service public s'incarne avec une force particulière, et venez marquer Saint-Denis de votre empreinte

Le projet de commune nouvelle
Dans un contexte d'incertitude économique et financière, marqué par une forte poussée inflationniste pesant lourdement sur les budgets communaux, l'union de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine doit également permettre de renforcer les capacités d'ingénierie et d'investissement du territoire, et de densifier l'offre de services publics à destination des habitant.Au plan organisationnel et managérial, la mise en place effective de la commune nouvelle, prévue pour le 1er janvier 2025, implique le lancement d'un dispositif de mobilisation exceptionnel, de par son caractère transversal et de par sa durée. Dans ce cadre, une direction de projet commune nouvelle, pilotée par une directrice de projet, intervient en appui des directions générales des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine pour assurer le pilotage stratégique et opérationnel du projet commune nouvelle.
En parallèle, la création de la commune nouvelle entraine des conséquences particulières pour les centres communaux d'action sociale (CCAS) de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine car le CCAS de la commune nouvelle devra être opérationnel dès les premières semaines de 2025.

Sous l'autorité de la directrice des solidarités, du développement social et du CCAS et de son adjointe, le/la chargé.Suivi du calendrier global du projet de "CCAS de la commune nouvelle", en lien avec la direction déléguée de projet et les directions concernées des deux villes : suivi de la mobilisation des services concernés, contrôle du respect des obligations calendaires, suivi et relais opérationnel des assistances de maitrise d'ouvrage concernant les CCAS (finances, RH, SI...).
- Gestion de la coordination entre les CCAS de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine (rétroplanning commun, organisation et planification des temps de travail...)
- Préparation des instances d'arbitrages techniques et stratégiques (par exemple, en matière d'harmonisation des aides facultatives) via la production de livrables (notes d'analyse, tableaux comparatifs, production de relevés de décisions...).
- Préparation et animation des temps de travail collectif entre cadres en étant force de proposition sur les formats et modes d'animation de ces temps de travail, et en étant garant de la mobilisation des participant-es à ces temps de travail (mailing en amont et en aval, transmission de documents préparatoires, suivi de l'effectivité des inscriptions et des présences)
- Identification et formalisation des processus essentiels de fonctionnement du futur CCAS de la commune nouvelle à mettre en œuvre en janvier 2025, en particulier concernant la création du Conseil d'administration du CCAS de la commune nouvelle et la gestion des délégations de pouvoir et de signature.
- Appui des services dans le diagnostic des différences de fonctionnement des deux CCAS, puis dans la méthodologie et la concrétisation de la convergence : organisation de la domiciliation et de l'instruction des aides légales, organisation et critères de délivrance des aides facultatives, actions envers les seniors (loisirs, coffrets, repas de fêtes...), 3- Soutien transversal de la Direction des Solidarités, du Développement social et du CCAS :

- Appui sur la création ou la mise à jour de procédures, en particulier sur le champ des seniors
- Production, au fil de l'eau et sur demande de la direction, de notes d'analyse et de synthèse, de comptes-rendus de réunion, de supports documentaires pour des sujets transversaux.

Etre titulaire d'un Master (Politiques publiques / Evaluation et management des politiques sociales / Politiques sociales territorialisées, etc.)
- Appétence pour la gestion de projets transversaux
- Capacité de travail en équipe et sens du service public.
- Connaissances de la conduite de projet et avoir une bonne culture administrative et juridique
- Connaissance, idéalement, des CCAS et/ou des cabinets de conseil

Il s'agit d'un CDD d'un an.