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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

En collaboration avec l'ensemble de l'équipe PAO, vous serez plus particulièrement en charge:

- du pilotage de l'évolution des outils SI, dans le cadre du programme OPERASION: (40%)

Vous participez au recensement des besoins des métiers du pilotage de l'activité, à la traduction en besoin d'outils ; à l'analyse des impacts des évolutions dans le cadre du Programme OperaSIon

Vous participez au recettage des évolutions des outils, et à la bonne prise en compte des impacts métiers

Vous participez à la conduite du changement, la formation des équipes au sein de PAO, mais également au sein de la communauté des RP
- du pilotage des Engagements : (30%)

Vous réalisez l'estimation des atterrissages mensuels de la base de données engagements pour les différents niveaux de reporting (situation opérationnelle, tableau de bord DG, revues de programmations, base d'atterrissage, communication)

Vous accompagnez les départements géographiques dans l'atteinte des objectifs fixés en identifiant avec eux, les projets à risque, incertains, et les alertant régulièrement des écarts entre l'atterrissage et l'attendu

Vous piloterez plus particulièrement, la bonne utilisation de l'outil FEXTE, en lien avec la division TEE
- de l'accompagnement des équipes à la réalisation du plan d'affaires de l'année : (30%)

Préparation les éléments de langage pour le Direx GEO et pour le COMEX préconseil

Appui aux équipes opérationnelles sur le respect des procédures et la bonne complétude du SI (SIOP et REGISTRI) pour assurer un pilotage efficient de l'activité.

**Who are we looking for?**
Ce poste requiert:
Une très bonne appropriation du cycle du projet et des procédures associées aux différentes étapes de l'instruction des projets

Une maitrise des outils SIOP, ROME, REGISTRI et un intérêt majeur quant à leur évolution

Une solide connaissance des différents outils financiers de l'agence : prêts, subventions, fonds délégués en outre-mer comme dans les états étrangers.

Un intérêt fort pour les chiffres, les bases de données multidimensionnelles (maitrise de l'outil Excel y compris les tableaux croisés dynamiques)

Une capacité à mener des projets multidimensionnels, en équipe, sur une longue période

Un intérêt à développer des capacités techniques autour de l'outil

Par ailleurs, il vous faudra être à la fois autonome, , ré et , avoir le gout de l'échange et de la communication (avec presque tous les services de l'AFD).

**What team are you joining?**
Directement rattachée au Directeur Exécutif des Géographies, la division du Pilotage de l'Activité Opérationnelle (PAO), composée d'une dizaine personnes, est en charge d'accompagner et aiguiller l'activité opérationnelle de l'AFD pour atteindre ses objectifs stratégiques. Sa mission s'articule ainsi : - Contribuer à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels de l'Agence: participation aux chantiers COM et POS, lettre de cadrage des objectifs annuels GEO et SDD, etc. ;
- Assurer le pilotage de l'activité opérationnelle, c'est-à-dire définir, prendre des décisions, informer, alerter et proposer des solutions ;
- Apporter appuis et conseils aux équipes opérationnelles : structuration de projets, aiguillage sur les procédures du cycle de projet et sur les règles de « siopage », validation des notes, secrétariat des CID/CCR -pour sa partie programmation, COCONAP, chantiers transverses, projets multi-pays, etc. ;
- Apporter les éléments de suivi de l'activité Groupe dans le cadre de la production du reporting Groupe;
- Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques en termes de pilotage et de cycle du projet: le Phare, Formation, La Ruche, requêtes BO Dans le cadre du Programme OperaSIon qui impactera sensiblement les outils de gestion et de pilotage de l'activité de l'AFD, PAO a besoin d'une personne qui sera pour moitié de son temps sur les sujets de pilotages des engagements, en lien avec les différentes équipes de la maison impliquées dans la réalisation du plan d'affaires et pour une autre moitié de son temps impliquée et dédiée au programme OpéraSIon, qui fera le lien permanent entre les besoins du métier et les évolutions nécessaires et proposées par le programme.

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
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