Secretaire Structure Supermarche - Divonne-les-Bains, France - CABINET DE RECRUTEMENT STRATES

CABINET DE RECRUTEMENT STRATES

Entreprise vérifiée

Divonne-les-Bains, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assurer la gestion comptable en lien avec le directeur du magasin et le siège : suivre, contrôler, saisir et pointer les factures, contrôler les frais généraux, gérer le suivi bancaire des clients comptes et des impayés, suivre les commandes monnaie (caisse et DAB), pointer les relevés bancaires du magasin, suivre le litrage carburant.

Appliquer et faire appliquer les procédures, les règles en vigueur dans l'entreprise.

Assurer la gestion administration du personnel : préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs (tenue, contrat de travail, DPAE, badge, titres de travail, mutuelle, visites médicales ). Assurer et suivre l'administration du personnel au quotidien et leurs dossiers, y compris sur les outils de l'entreprise. Renseigner et mettre à jour le logiciel de paie. Contrôler l'utilisation du logiciel de gestion des temps dans l'ensemble du magasin. Gérer les entrées/sorties administratives du personnel.

Assurer la gestion des consommables magasins (vêtements de travail, chaussures de sécurité, fournitures administratives et commerciales, etc.).

Domaines de responsabilités Participer à la satisfaction clients
- Informer son directeur/responsable des faits ou remarques de la clientèle au sujet du magasin.
- Savoir être à l'écoute et être le relais du Directeur ou Responsable du Magasin dans la communication ascendante et descendante. Participer à l'organisation et travailler en équipe
- Contribuer à une ambiance de travail conviviale en échangeant les bonnes pratiques et en respectant le travail de chacun.
- Centraliser l'information sur l'organisation des autres services du magasin (plannings, vacances,).
- Gérer administrativement les approvisionnements et les livraisons, en lien avec les fournisseurs et le Siège : respect des délais, suivi des factures.
- Veiller au respect des procédures et alerter en cas d'anomalie (hygiène, sécurité, environnement, qualité, tenue de la partie administrative de l'armoire magasin).
- Consulter et diffuser régulièrement les informations mises à disposition aux autres services. Contribuer à l'économie du magasin
- Participe à l'organisation et la mise en oeuvre des opérations d'inventaire dans le respect des procédures.

Savoir
- Connaissance des produits, des politiques commerciales et des procédures qui en découlent.
- Connaissance de la législation sociale.
- Connaissance des outils de gestion administrative, comptable de l'entreprise, et des outils bureautiques (excel, word etc.).
- Connaissances comptable et de gestion du personnel. Savoir-être
- Courtoisie et respect.
- Capacité d'adaptation et de remise en question.
- Sens de l'écoute, curiosité.
- Rigueur et organisation.
- Honnêteté et bonne présentation.
- Réactivité et prise de recul. Savoir-faire
- Savoir s'informer, analyser et contrôler.
- Etre organisé et savoir anticiper.
- Maîtriser les outils.
- Communiquer avec sa hiérarchie et avec les équipes du magasin.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel