Assistant Technique - Lyon, France - FEDERATION ADMR SAONE ET LOIRE
il y a 2 semaines
Description
**L'association ADMR de CHALON SUR SAONE- Service à la personne, dont le siège est basé à Chalon Sur Saône recrute un(e) assistant(e)(H/F) technique à temps plein dans le cadre d'un Contrat à durée Indéterminée.****Mission principale**:
L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein d'une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. L'assistant(e) technique **élabore et gère les plannings du personnel d'aide à domicile **en collaboration avec le ou la responsable de l'association.
**Activités Principales**:
1- Gestion de la vie associative:
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Rédiger et saisir différents documents,
- Réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l'association et gérer les archives,
2- Gestion du personnel:
- Recueillir, gérer, transmettre et saisir les informations relatives au planning,
- Assurer le classement et ranger les dossiers individuels du personnel,
- Gérer les informations utiles aux contrats de travail, arrêts maladie
- Diffuser les bulletins de salaire, les attestations diverses.
3- Gestion de l'action sociale:
- Participer à la gestion des dossiers et des interventions (réclamations, échéanciers, prises en charge, modification de la situation des bénéficiaires ),
- Assurer le classement et le rangement des dossiers des bénéficiaires,
- Centraliser les demandes de renseignements,
- Effectuer le traitement des justificatifs.
4- Gestion financière:
- Réaliser des tâches comptables simples telles que la saisie informatique et comptable, la diffusion et le suivi des factures et des paiements, le pointage et la vérification des recouvrements.
*
**Profil recherché**:
- Expérience souhaitée dans un poste d'assistant administratif
- Bac +2 souhaité
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation sont des atouts pour ce poste
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Maîtrise informatique (World, Excel)
- Notions de compatibilité
**Conditions**:
- Type de contrat : CDI
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Travail à temps plein 151.67h/mois soit 35h/hebdo
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 040,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/05/2023
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