Assistant Administratif - Nantes, France - Rethic

Rethic

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : CDI

Ville : Nantes

Niveau d'études : BAC+2/BTS

**Présentation de la société**:
**Filiale française d'une grande entreprise allemande travaillant dans les énergies renouvelables, et plus précisément dans la COGENERATION (valorisation du biogaz et du gaz naturel), qui installe et assure le service après-vente de modules de production électrique.**

**Description du poste**:
**Filiale en pleine croissance cherche à consolider son équipe sur son site à proximité de Nantes.**

**En qualité d'Assistant.e polyvalent.e, vous serez rattaché.e au Siège France à proximité de Nantes.**

**Vos principales missions sont**:
***
- Planifier les rendez-vous et accueillir les visiteurs (physique ou téléphonique
- S'assurer du bon état des stocks et définir les commandes à passer après l'évaluation des besoins en approvisionnement
- Rédiger les factures
- Relancer les clients pour les impayés
- Préparer les déplacements professionnels des membres de l'équipe ou des responsables
- S'occuper du courrier et des messages électroniques
- Gérer les appels téléphoniques et savoir orienter les personnes en fonction de leur demande
- Trier et répartir les informations concernant la structure (documents, fonds documentaires, informations ).
- Saisie des documents numériques
- Liste non exhaustive
- De formation BTS à Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative allant d'au moins 1 à 2 ans en environnement industriel.
- Votre polyvalence et votre adaptabilité sont vos atouts.

**Anglais courant nécessaire pour ce poste.**

**Vos qualités essentielles sont**:

- Rigoureux et doter d'une bonne organisation
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Dispose d'une bonne expression orale et rédactionnelle
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation envers divers interlocuteurs et activités
- Un véritable sens du collectif et du travail d'équipe

**CONDITIONS**
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible
- Lieu : Nantes (44)
- Rémunération : Salaire à négocier selon profil et expérience, package et avantages attractifs.
** 7171- AssAdm-44