Gestionnaire Administration Logements - Palaiseau, France - École polytechnique

École polytechnique

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'École polytechnique**, **Surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l'École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L'innovation et l'entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l'École notamment avec le lancement en 2015 d'un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Au sein du service logement de la direction des moyens généraux, rattaché(e) au Chef du bureau logement, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des dossiers administratifs; d'accueillir/renseigner les locataires au quotidien et de mettre à jour les conventions et décisions.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**SECRÉTARIAT**
- Rédiger, mettre à jour et transmettre les documents administratifs en respectant la chaîne hiérarchique de l'École
- Veiller au suivi et à l'actualisation des conventions avec:

- Suivi du contrat d'assurance multirisques habitation des logements étudiants ;
- Rédaction / édition de divers documents administratifs à destination des locataires (courriers, contrats de location, attestations ) ;
**GESTION DU PARC DE LOGEMENTS CADRES ET ELEVES MARIES**
- Préparer la commission logement du Plan Annuel de Mutation Militaire avant participation et exécution ;
- Constituer les dossiers administratifs et réunir les pièces constitutives ;
- Accueillir, renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives et dans leur quotidien ; Réceptionner et consigner les réclamations des locataires ;
- Réactualiser annuellement le loyer des cadres conformément au décret et actualiser / régulariser les charges locatives conformément au tarif en vigueur en rapport avec les consommations ;
**GESTION DES APPARTEMENTS DE LA FONDATION DE L'X**
- Édition de contrats, facturation,
- Gestion des relations avec le syndic de copropriété

**ACTIVITÉS GENERALES**
- Participer avec l'ensemble de l'équipe à l'organisation de la rentrée des étudiants et élèves polytechniciens ;
- Soutenir les missions logistiques en collaboration avec le logisticien (organisation des campagnes mobilier, commandes de l'électroménager du parc locatif,)
- Réaliser des états des lieux ;
- Accompagner les entreprises extérieures dans les logements ;
- Programmation/ gestion des systèmes d'accès (Token et Vigik) ;
Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l'École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C'est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d'innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l'ADN de l'École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l'intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l'égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l'Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des s