Assistant de Gestion - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions:
**Assurer la gestion administrative des projets**:

- Vérifier, enregistrer et valider les pièces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes...) ;
- Réaliser la gestion administrative des contrats (circuit de signature, archivage ;
- Assurer le suivi de commande (envoi de documentation).

**Participer au suivi budgétaire des programmes**:

- Assurer la revue analytique des dépenses projet (factures externes, facturation jours-hommes...) ;
- Actualiser les projections budgétaires en collaboration avec les Chefs de Projet.

**Accompagner l'équipe projet dans leurs activités**:

- Organiser des réunions ;
- Rédiger les comptes-rendus.

**Participer à l'organisation de la structure**:

- Réceptionner les colis, commandes de consommables ;
- Gérer le suivi des stocks et de la logistique de l'établissement ;
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien ;
- Gérer les déplacements des équipes projet.

De formation Bac +2 minimum de type BTS/DUT en assistanat de direction, BTS/DUT en assistanat de gestion, BTS/DUT en gestion d'entreprise, ou expérience équivalente, vous maîtrisez les bases de la comptabilité.

Vous avez une bonne connaissance d'Excel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Vous avez organisé des réunions, rédiger des comptes rendus, réaliser un suivi budgétaire et saisir des pièces administratives dans un logiciel comptable.

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaption, d'une autonomie, et d'un bon sens du relationnel.

Vous êtes force de proposition et avez une bonne capacité à résoudre les problèmes.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client qui est une fédération reconnue, recherche Assistant de Gestion dans le cadre d'un CDI.

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