Assistant(E) de Direction - Bordeaux, France - ASSOCIATION EMMANUELLE

ASSOCIATION EMMANUELLE

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance.

Nous recherchons **1 Assistant(e) de direction**

Madame Elodie PITTALA - Directrice

ASSOCIATION EMMANUELLE - Domaine du Château de Bernessard

17260 GEMOZAC

**Mission**:
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes:

- Intégration et accompagnement des nouveaux embauchés, élaboration des contrats de travail et avenants et DPAE en lien avec le service RH de l'Association, création et mise à jour des dossiers salariés, gestion des départs des salariés, courriers de réponse et suivi des départs, gestion des adhésions et des radiations de mutuelle, gestion des visites médicales et des absences (maladie, AT, congés payés,...), élaboration de courriers divers (CR,...), gestion du courrier, classement administratif, archivage, recueil des éléments variables de paie, mise à jour des listes d'attente, saisie dans Viatrajectoire.

Liste non exhaustive

Les horaires de travail et les plannings: 7 heures de travail par jour, amplitude horaire journalière: de 9h00 à 12h00 / 13h00 à 17h00 (1 heure de pause) 4 jours / semaine, pas de travail le week-end

Vous aurez à disposition un bureau individuel et tout le matériel informatique nécessaire à l'exercice de vos missions

**Profil**:
De formation Bac+2 vous justifiez de deux années d'expérience à une fonction similaire. Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur et savez faire preuve de réactivité. Autonome et pragmatique, vous avez le goût du travail en équipe et êtres doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office (word et excel).