- Le suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec les prestataires extérieurs, caisse, imputations analytiques) ;
- La circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- L'affichage règlementaire ;
- L'archivage et le classement de documents;
- Traitement administratif des dossiers des mineurs non accompagnés ;
- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées;
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets ;
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle...;
- Transmission d'informations aux services Ressources Humaines concernant le suivi de gestion du personnel ;
- Suivi du temps de présence : pointage des employés du pôle ;
- Missions diverses d'assistance au/à la chef(fe) de service ;
- Suivi administrative des dossiers RH, éducatif.
- Organisation, autonomie, rigueur
- Bonne élocution
- Ponctualité, présentation
- Bon relationnel
- Discrétion, confidentialité
- Réactivité, adaptabilité
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet...)
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- En matière de communication orale et écrite notamment pour le suivi et la transmission de l'information.
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
GOUTT'ALU Concept Saint-Laurent-du-Var, FranceDate de mise en ligne: · 20/03/2023 · Description du poste: · Suite au départ de notre collègue vers de nouveaux horizons, nous cherchons son ou sa remplaçante. · - Vous serez chargé de l'accueil téléphonique. · - Etablir les devis et les factures pour les clients ainsi que diver ...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
OK VACANCES Villars, FranceAgence de tourisme adapté, nous recherchons un(e) secrétaire administrative (F/H) pour assurer le service réservation et le suivi administratif. · Formation sur un logiciel interne prévue. · Vous devez maîtriser le pack office, la messagerie internet, la navigation sur les sites ...
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Secrétaire Administratif/ve H/F
il y a 2 semaines
Association Pasteur Avenir Jeunesse Valdeblore, France À temps pleinFondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd'hui 370 salariés. · Pilotant cinq pôles d'activités (Social et Culturel Pasteur/Bon Voyage, Médiation Sociale et Prévention de la Dé ...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Villars, France**Un environnement de qualité ** · Nous recherchons pour notre client, basé à Villars, pour un remplacement de congé maternité, une secrétaire administrative F/H. · **La prise de poste s'effectuera à partir du lundi 06/03/2023 en mission intérim jusqu'à fin juillet 2023.** · **Vo ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
AED Villars, FranceNotre Entreprise, certifié APSAD est spécialisée dans l'installation, la maintenance en sécurité incendie. Reconnu sur ce marché nous proposons une offre globale (Extincteur, R.I.A. Colonne sèche, Détection, Alarme et Désenfumage ) Ainsi nous répondons aux besoins de nos clients ...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Villars, France**Un environnement de qualité ** · Nous recherchons pour notre client, basé à Veauche, pour un remplacement de congé maternité, une secrétaire administrative F/H. · **La prise de poste s'effectuera à partir du lundi 06/03/2023 en mission intérim jusqu'à fin juillet 2023.** · **Vo ...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
POLE SANTE SAINT JEAN Cagnes-sur-Mer, France**L'entreprise** · Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d'Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d'Antibes. · Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclini ...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
SOLCIS CAGNES SUR MER Villeneuve-Loubet, FranceVotre agence SOLCIS recherche une secrétaire administrative sur Villeneuve Loubet (06). · Vos principales missions: · - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; · - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plan ...
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Secretaire Administrative
il y a 3 semaines
ADSEA 06 Biot, France**Établissement ou Service**: · - **COMPLEXE DE SOPHIA / FAT**_ · **Localisation**: · 350 Allée Charles Victor Naudin · 06410 BIOT · **Référence**: · **2023-FAT-73** · **Contrat**: · CDD à temps plein (1 ETP) · **Motif de l'embauche**: · Remplacement d'une salariée absente pour c ...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
ESAT Les oliviers du Taouro Vence, FranceL'APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ans est experte dans le champ du handicap. · Dotée de 19 établissements et services et d'un siège social, 350 salariés assurent ...
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Pôle Emploi La Colle-sur-Loup, FranceSociété de goudronnage recherche un(e)secrétaire administratif en temps partiel. Vous êtes expérimenté(e) dans le secrétariat et aimez le travail en équipe. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la prise de RDV, de la facturation, des relances clients, de la gestion ...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Alphéa Conseil Saint-Laurent-du-Var, FranceAccueil des clients / Standard téléphonique de l'entreprise · - Rédaction et envoi de documents admnistratifs · - Facturation et envoi des élements aux comptables de l'entreprise · - Répondre aux appels d'offres et préparer les devis (avec les associés) · - Passage des commandes ...
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Secretaire Administrative
il y a 3 semaines
FRANK SERVICE Villeneuve-Loubet, FranceSpécialisée dans la pose, l'entretien et la relève de compteur d'eau. · Société familiale qui puise sa force dans le lien intergénérationnelle qui unit les trois dirigeants dont l'ambition commune reste la satisfaction client. · Rédaction de courriers / rapports d'intervention · ...
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Secretaire Administratif
il y a 3 jours
GLOBAL / Diveintar Villeneuve-Loubet, France**CONSULTING GLOBAL SOLUTION** recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la maintenance de ventilation, un(e) **Secrétaire Administratif Polyvalent(e) (H/F) **baséà Villeneuve Loubet · Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez amené à ...
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Secrétaire Administratif
il y a 17 heures
Pôle Emploi Cagnes-sur-Mer, FranceNous recherchons pour notre entreprise Familiale une secrétaire a Mi-temps avec une possibilité d'évolution. Nous recherchons une personne capable de traiter les documents administratif, répondre au mails, effectuer les relances clients, facture, devis. Personne autonome, motivée ...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
SOLCIS CAGNES SUR MER Villeneuve-Loubet, FranceVotre agence SOLCIS Cagnes-sur-Mer recrute un.e **secrétaire administrative **H/F sur **Villeneuve-Loubet** (06). · **Vos principales missions**: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, · - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bons interlocuteurs, · - ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
SOLCIS CAGNES SUR MER Villeneuve-Loubet, FranceVotre agence SOLCIS Cagnes-sur-Mer recrute un.e **secrétaire administrative **H/F sur **Villeneuve-Loubet** (06). · **Vos principales missions**: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, · - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bons interlocuteurs, · - ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
ESAT Les oliviers du Taouro Vence, FranceAssociation Pour la Réadaptation et l'Epanouissement des Handicapés · **Secrétaire administratif CDD à VENCE (H/F)** · L'APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ansestex ...
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Secretaire Administrative
il y a 4 jours
Intersud Cagnes-sur-Mer Saint-Laurent-du-Var, France**L'entreprise** INTERSUD Intérim** ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Cagnes-sur-Mer, Fréjus et Toulon · Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Gr ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 jour
Grizzly Garage Villars, FranceSecrétaire (H/F) · Résumé du poste: · Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de bureau pour soutenir efficacement nos opérations. La personne idéale doit être organisée, p ...
Secrétaire Administratif/ve H/F - Valdeblore, France - Association Pasteur Avenir Jeunesse
Description
Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse () déploie ses missions sur différentes communes des Alpes Maritimes. Elle compte aujourd'hui 370 salariés.
Pilotant cinq pôles d'activités (Social et Culturel Pasteur/Bon Voyage, Médiation Sociale et Prévention de la Délinquance, Mineurs Non Accompagnés, Enfance et Formation), l'Association s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.
Description du Poste :
La MECS Paul Benoît est un établissement social novateur dans lequel est intégrer la dimension médico-sociale. Ce projet est le fruit d'une réflexion et d'une construction commune menée avec la Direction de l'Enfance du Conseil départemental des Alpes maritimes. Il répond aux besoins spécifiques des enfants présentant une double vulnérabilité sociale et de santé – car pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance et souffrant de handicaps et/ou de troubles psychiques.
Au sein de 2 unités de type internat, l'équipe pluridisciplinaire assure l'accueil de 24 enfants âgés de 6 à 11 ans. Afin de mener à bien l'accompagnement éducatif personnalisé de ces derniers, les professionnels mettent en place des activités scolaires et socio-éducatives. Ils s'appuient sur différents supports pédagogiques, tels que : la médiation animale, l'équithérapie, jardin et ferme pédagogiques, activités sportives et loisirs de montagne (ski, randonnées...), sorties culturelles, ludiques...
Vos missions principales sont les suivantes :
Profil souhaité :
Vous avez une formation minimum : BEP, BAC PRO Gestion Administration ou un diplôme de niveau bac+2 ou équivalent est un atout.
Une première expérience en secrétariat exigée et dans le milieu social sera appréciée.
Vos savoirs-être
Vos compétences
Rémunération et avantages : de € bruts mensuels + prime SEGUR 238€ brut
Horaires : 35H - Temps Plein
