Assistant Administratif - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

Association Diocésaine de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Employer
L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.

Position
L'association « LE CEP, communautés chrétiennes universitaires » regroupe 10 aumôneries universitaires et écoles, créée depuis plus de 60 ans. Son objectif est de promouvoir, soutenir et favoriser les activités étudiantes de loisir, d'entraide, de culture et de formation. Ouvertes à tous, ces aumôneries permettent aux étudiants de vivre une expérience de communauté chrétienne et de grandir dans leur foi.

Sous la direction du Responsable Gestion Organisation Pôle Jeunes Adultes, l'**assistant administratif H/F** prend en charge
- la gestion administrative de l'association et la coordination de celle des 10 aumôneries
- la préparation et le suivi du budget
- collaboration à la gestion d'une SCI.
- le suivi des ressources humaines des responsables d'aumônerie.
- participation à la préparation d'événements

Le poste relève de la Pastorale étudiants et jeunes adultes de l'Association Diocésaine de Paris.

Il est basé à Saint-Germain des Prés.

**VOS MISSIONS**:
**1. Assistanat**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser, convoquer et tenir les conseils d'administration et assemblées générales
- Assurer le lien avec les différentes aumôneries
- Soutenir matériellement la communication des différentes aumôneries

**2. Gestion administrative, budget**
- Assurer la préparation des éléments comptables de l'association et de la SCI avec le service Comptabilité du diocèse
- Gérer les factures et les paiements
- Centraliser les documents comptables des aumôneries
- Suivre le budget prévisionnel
- Gérer les locaux des aumôneries (baux, assurances, équipements, contrats, litiges) et renouveler les contrats fournisseurs
- Assurer l'administratif RH (préparation des contrats de travail, transmission des éléments de paie, suivi des salariés)

**3. Ressources Humaines**
- Assurer l'administratif RH
- préparer les contrats de travail,en lien avec le service RH du diocèse
- transmettre les éléments de paie, au service paie du diocèse
- suivre les salariés

Profile
- Études supérieures, généraliste ou gestion niveau Bac + 3
- Expérience réussie dans ce type de configuration polyvalente
- Notions comptable ou goût des chiffres
- Maitrise de la suite office et très bonne connaissance d'Excel
- Organisation, rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et respecter les délais
- Sens ecclésial - connaissance du monde universitaire ou des jeunes (un plus)

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation personnalisée.