Assistant de Direction à 100% Au Sein de La - Rennes, France - CHU Rennes

CHU Rennes

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information.**

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites:

- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
- L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
- L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

La Direction des Finances et des Systèmes d'Information (DIFSI) est constituée des secteurs Finances, Système d'Information Décisionnelle, Contrôle de Gestion, Services Numériques, AGAP, CPIAS, Comité de Protection des Personnes, Cellule de Gestion des Ressources.

**Vos activités principales sont**:

- Gérer le courrier et le secrétariat des Directeurs de la DIFSI et des responsables de secteurs
- Gérer les agendas et prises de rendez-vous des Directeurs de la DIFSI, organiser leurs déplacements et les réunions
- Veiller au bon fonctionnement des réservations et des retours de matériels
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Contribuer à l'élaboration des documents à vocation institutionnelle et à la mise en forme de documents (Compte Administratif, Projet de Budget, Décisions Modificatives, etc.)
- Gestion des plannings, dans le logiciel AGIRH Planning, pour tous les secteurs de la Direction
- Gestion des besoins de fournitures et consommables de la DIFSI, commandes et inventaire des stocks

Profil recherché:
**Profil recherché**:
**Formation initiale**:

- Bac professionnel secrétariat
- Baccalauréat
- BTS Assistante de direction ou équivalent

Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée.

**Connaissances et aptitudes**:

- Maîtrise de l'outil informatique en particulier de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise du logiciel AGIRH Planning
- Autonomie et sens de l'initiative
- Logique, rigueur et adaptabilité

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 12/12/2023 inclus.

Niveau 4 (Bac)
Expérience exigée