Responsable Paie Et Administration Du Personnel - Paris e, France - Les Ailes Déployées

Les Ailes Déployées

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les unités parisiennes de l'association LAD comptent environ 120 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 6 sites géographiques à Paris. L'Association gère également l'entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée à Nanterre et comprenant environ 30 salariés.

L'équipe administrative-de direction compte près de dix collaborateurs. Les services administratifs sont localisés et regroupés au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11è arrondissement.

En mars 2023, le périmètre du poste inclut les salariés et travailleurs des unités suivantes:

- ESAT Bastille - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
- ESAT Bastille - Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è
- ESAT Bastille - Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è.
- SEA - 2 Rue de la Roquette-Passage du Cheval Blanc Paris 11è
- SAMSAH - 83 Rue Vergniaud Paris 13è.

**I. Missions globales**

Le/la Responsable paie et RH prend en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de son périmètre ainsi que la supervision de la paie des travailleurs de l'ESAT, de la gestion administrative de leurs dossiers ainsi que des diverses déclarations sociales à effectuer.

En lien avec la DRH, il/elle conseille les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations ).

Il/elle pilote les projets RH qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en

Il/elle assure un reporting RH régulier vers la direction et le Siège social.

**II. Principales Activités**

Sous la hiérarchie de la Direction des Unités parisiennes Médico-sociales et en lien avec la DRH du siège social, Responsable Paie & RH a pour principales activités de:

- **Gestion administrative du personnel**:
Gérer les procédures d'embauche et de départ du personnel et des travailleurs

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et travailleur
- **Gestion de la paie**

Gérer la paie : préparer les éléments fixes et variables de la paie ; gérer les arrêts de travail/suivre les IJSS/établir les attestations de salaire ;
Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
Appliquer et suivre la politique de rémunération ;
Participer à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale ;
Superviser la paie et la gestion ADP des travailleurs de l'Esat, en lien avec le comptable Esat

Utiliser le SIRH.
- **Management et coordination de l'administration RH**

Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et être le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires ;
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance prévoyance, retraite et médecine du travail... ;
- **Conseils RH**

Dialoguer en permanence avec les salariés et les travailleurs de l'ESAT, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH... ;
En lien avec la DRH, conseiller les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...).
- **Reporting RH**

Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... ;
Analyser et justifier les données recueillies.
- **Recrutement**

Participer, en lien avec la DRH du siège social, à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie des unités parisiennes en matière de recrutement ;
Participer au processus de recrutement des unités parisiennes ;
Participer à l'adaptation de la GPEC sur son périmètre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Expérience:

- RRH: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail