Attaché de Direction Générale - Bourg-en-Bresse, France - Adapei de l'Ain

Adapei de l'Ain

Entreprise vérifiée

Bourg-en-Bresse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des dossiers de la direction générale. A ce titre, vous:

- Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint
- Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques
- Accueillez les rendez-vous
- Préparez et organisez la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires...)
- Préparez les dossiers (documentation, supports de communication, notes )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gérez le secrétariat de la direction générale
- Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants
- Réalisez des notes de service
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Profil recherché
- Bac+3/4 minimum, vous ne connaissez pas la routine. Vous faites preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress.
- Vous avez une expérience similaire
- Parfois bousculé(e) dans vos priorités, vous savez travailler avec méthode et organisation.
- Excellent sens de la communication

Informations complémentaires
- CDI temps plein 39h/semaine - statut cadre / rémunération à partir de 34K€ + reprise ancienneté
- Rejoindre l'Adapei de l'Ain c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, RTT, mutuelle, Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires ) et possibilité d'évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Comité social et économique

**Voir plus**

Entreprise
- Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain (Association Départementale des Amis et Parents d'Enfants Inadaptés de l'Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Adjoint de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d'activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA