Adjoint Administratif C1 - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
- L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés:

- CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
- DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
- Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre **Date de parution **:07/05/2024

**Nature/durée de contrat**:
CDD d'1 an

**Intitulé long de l'offre**:
ADJOINT ADMINISTRATIF C1

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ADJOINT ADMINISTRATIF C1 F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Rémunération**:
20 K

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:

- Permanences téléphoniques (prise de message, transferts d'appels) et gestion du courrier
- Suivi du remplissage du planning par les agents et saisie de leur gestime
- Accueil des nouveaux arrivants : fiches navette, badge, trousse d'accueil (blouse, clef USB)
- Suivi des conventions pour les stagiaires
- Organisation de réunions
- Saisie de documents numériques
- Classement et archivage
- Gestion des stocks de matériel commun et de leurs commandes
- Accueil des visiteurs
- Lien vers services techniques de l'hôpital en cas de demande d'intervention
- Lien vers le service de la lingerie de l'hôpital

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
CAP/BEP (Niveau 3)

**Spécialisation**:
Documentation, bibliothèques, administration des données

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:

- Savoir-faire requis
- Accueil et orientation des personnes
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)

**Lieux d'affectation**:
PARIS

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
07/06/2024

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.
Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et à la réalisation des études en lien avec le DRCI- siège. L'URC-Est assure pour le promoteur le suivi et le contrôle de la qualité des études cliniques.

**Télétravail possible**:
Oui

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
COMPOSITION DE L'ÉQUIPE
- Médecin coordonnateur et son adjointe
- Chefs de projet
- CEC
- ARCs
- TECs
- Datamanagers
- Méthodologistes — Biostasticien

ENCADREMENT DU POSTE
- Médecin coordinateur de la plateforme de recherche clinique : Pr Tabassome SIMON
- Médecin coordinateur adjoint : Dr Laurence BERARD
- Cadre
- Chefs de projet (CP)