Assistant de Direction - Garches, France - Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay

Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Garches, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant de Direction (F/H) - Direction de site Hospitalier**

**GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay

**ÉTABLISSEMENTS**:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)
- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- **Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)**:

- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

Mise à jour : 25 janvier 2023

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- **Métier : Secrétaire de Direction**:

- **Code métier **:45S40
- **Appellation locale **:Assistante de Direction
- **Grade **:Assistante Médico-Administrative ou Adjoint des Cadres Hospitaliers
- **Catégorie **:B
- **Poste à pourvoir au : dès maintenant**:

- **Modalités de recrutement **:Titulaire
- **Schéma horaire **:Jour

**STRUCTURE**

**PRÉSENTATION DE L'HÔPITAL RAYMOND-POINCARÉ**

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres ). Il dispose également d'un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l'épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l'établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses ).

Doté d'un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d'Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares. Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d'un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d'un SMUR.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION**

**Intitulé de la direction**:
La Direction du site Raymond-Poincaré est responsable de l'organisation des services et des espaces, en lien avec les différentes directions fonctionnelles. Elle assure l'information et l'animation des cadres et médecins. Garante d'un dialogue social régulier, elle préside le CHSCT. Chargée du déploiement des projets médicaux du site (ouverture de l'UNV-USINV, de l'unité de chirurgie ambulatoire ) et du projet Nouveau Garches à Ambroise Paré, elle porte une attention particulière aux droits des patients en lien avec les associations et préside la commission des Usagers. Elle organise la permanence des responsabilités sur le site (gardes) et la sécurité ; elle gère les épidémies. Elle est la direction référente de deux DMU.

**Présentation du Service** **Direction du site Raymond-Poincaré**
- Directeur référent des DMU neuro-locomoteur et handicaps / chirurgie orthopédique - chirurgie plastie et reconstruction
- Service de la médiathèque
- Loge et sécurité anti-malveillance.

**Composition de l'équipe**:

- 1 assistante de direction
- 2 professionnelles à la médiathèque
- Supervision des personnels affectés à la loge (7) et au service anti-malveillance (2).

**LIAISONS**

**Liaisons hiérarchiques (N+1)**:

- Directrice de l'hôpital Raymond-Poincaré

**Liaisons fonctionnelles**:

- Le Directeur du GHU, son adjoint et la secrétaire générale
- Le Directeur des Soins et des Activités Paramédicales du site
- Les référents des directions fonctionnelles présents sur le site (RH, travaux, DAL-HQ, équipement, qualité, risques, droits des patients, sécurité)
- Les Directeurs adjoints et leurs collaborateurs du GHU
- Les Directeurs de DMU (Départements Médico-Universitaires) du GHU, les Cadres paramédicaux de DMU, les Cadres administratifs de DMU
- Les Chefs de service du site Raymond-Poincaré
- L'ensemble des Cadres paramédicaux, administratifs et logistiques des services du site Raymond-Poincaré
- Les Directions du Siège de l'AP-HP
- Les Administrateurs de garde du site Raymond-Poincaré
- Les partenaires extérieurs (ARS, HAS, UVSQ, la ville de Garches, les établissements partenaires)

**ACTIVITÉS**

**Missions générales **:Assiste la Directrice du site dans la gestion courante des affaires générales
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, des rendez-vous, des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Traitement et suivi du courrier et gestion des messages électroniques
- Travaux de secrétariat : frappe de notes, mise en forme de courriers, comptes-rendus de réunions, corrections aux projets de procès-verbaux du CHSCT dactylographiés par un prestataire de service
- Organisation et suivi de la planification des réunions techniques (comité de