Assistant RH - Brest, France - UBO

UBO

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité.

Forte des étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L'UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s'étend à l'ensemble de la Bretagne avec les sites de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L'UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l'Université de Cadiz (Espagne), l'Université de Kiel (Allemagne), l'Université de Gdansk (Pologne), l'Université de Split (Croatie), l'Université de Malte, l'Université de Bodo (Norvège), l'Université de Faro (Portugal) et l'Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L'UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L'ÉQUIPE**

La Direction des Ressources Humaines de l'UBO s'assure de la mise en œuvre du projet politique de l'établissement. Aujourd'hui, elle regroupe une équipe soudée de 32 agents qui interviennent dans un vaste champ d'activités au service de la stratégie de l'Université et de l'épanouissement de ses personnels : enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS, titulaires ou contractuels.

Basée à la Présidence de l'UBO (Brest), la DRH est en charge de la gestion des emplois, des carrières, des situations individuelles, de la paie, de la formation et de l'animation du dialogue social. Elle pilote les opérations de gestion collective (recrutement, avancement, suivi masse salariale...) et suit l'évolution de ses indicateurs (bilan social) et la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e)e à la Responsable du Pôle Gestion des RH, vous intégrez une équipe de 12 personnes. Vous aurez en charge un portefeuille de Services/Composantes pour lesquels vous suivez les dossiers administratifs individuels.

**Vos activités ?**
- Vous créez les dossiers des nouveaux agents entrants dans le logiciel (SIHAM) et participez à la fiabilisation du SIRH.
- Vous gérez les fins de contrats des CDD (attestations employeur Pole Emploi, certificat de travail) et leur renouvellement.
- Vous êtes en charge du suivi de carrière des personnels : vérification des dossiers individuels, revalorisation salariale (contrôle ancienneté et changements d'échelon), préparation des dossiers de CDIsation.
- Vous traitez les opérations de paie : collecte et saisie des éléments variables (indemnités, acomptes, absences). Les données sont ensuite transmises collectivement à la Direction Régionale des Finances Publiques.
- Vous assurez le reporting de votre activité (tableau de bord) et contribuez aux tâches administratives diverses (rédaction de courriers, mise à jour de l'intranet, archivage,).
- Vous êtes en charge du suivi et paiement de la prise en charge UBO, des abonnements de transports et du Forfait mobilité durable, des personnels titulaires.
- Vous saisissez les absences ordinaires pour raison de santé et les indemnisations du télétravail.

**Profil**:
Titulaire d'un niveau Bac+2 avec une expérience en Ressources Humaines (de préférence dans le secteur public), vous maitrisez les outils de bureautique et disposez de réelles aptitudes à l'utilisation de logiciels RH.

Vous devrez être en capacité d'intégrer rapidement les procédures et la règlementation en vigueur afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.

Réactivité, confidentialité et diplomatie sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une