Chargé de Planning - Aubagne, France - CEJIP GROUPE

CEJIP GROUPE

Entreprise vérifiée

Aubagne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Le **groupe CEJIP** renforce ses équipes et recherche activement un **Chargé de planning **sur **Aubagne (ZI des Paluds),**

Dès à présent, **un poste en** **CDI,**

A **temps complet,**
- **Jours d'activité : Du Lundi au vendredi - Horaires : 08h30/12h30 - 14h00/17h00 (Bureaux fermés les WE)**:

- **++++ Week-End
- et/ou jours fériés* = Primes **_* Si prise d'astreintes variables,_**

Vous activez sous la **Responsabilité du Directeur de l'établissement en Région PACA,**

A ce titre, vous êtes Responsable de la pertinence des plannings (écarts d'heures) et de leur validité légale (code du travail, convention collective).

De manière générale, vous **optimisez les heures des contrats du personnel et les heures contrats clients.** Utilisez la sous traitance à bon escient suivant les règles des marchés et du code du travail et de la convention collective et de la formation acquise.

Vous** suivez la prépaye au quotidien,** des dossiers du personnel (CDI et CDD en cours), **ajustez le volume en personnel aux besoins des marchés.**

Vous **assurez la planification sur logiciel **, du personnel sur les sites confiés et **estimez les besoins en recrutement** et formation à moyen terme.

**Vous êtes donc en charge des missions ci-dessous**:

- Saisir dans le logiciel les plannings des sites, les coordonnées, les qualifications, le suivi médical, les formations acquises, et le suivi des formations du personnel,
- Suivre les dossiers du personnel en relation avec les sites et le service des Ressources Humaines,
- **Suive la conformité des planifications avec les commandes clients,** tout en respectant les règles du code du travail ainsi que celles de la convention collective : 35 heures, cycle, congés maladies, formation, heures supplémentaires, écarts d'heures
- **Couvrir les manques inter-sites,**:

- Contrôler les prépayes en relation avec les sites avant de les transmettre au directeur d'exploitation pour validation,
- Etablir les besoins en recrutement à moyen terme selon les prévisions de vente,

**Founir un bilan régulier**:

- des prestations effectuées au service facturation,
- Assurer le suivi des compétences des agents avec le service Ressources Humaines et mettre en place des polyvalences par zone géographique en relation avec l'encadrement du terrain.

**Profil recherché** Organisé, rigoureux,** vous êtes soumis à la pression des besoins journaliers émis par les salariés / clients / suivie du cahier des charges

Vous faites preuve d'un bon sens de l'analyse et de synthèse.

Capable d'initiative, réactif, à l'écoute des différentes demandes, votre bon sens du relationnel permet de vous faire entendre de vos collaborateurs,

D'un niveau minimum BAC +2 (NIV 5) - en Gestion ressources Humaines / Management et/ ou fortes experiences en planification du personnel (MULTI SITES) - minimum 2 ans.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de planification (GARD).

**Faites-vous connaître auprès de nos services