Assistant(E) D'agence - Lyon, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous avons une opportunité professionnelle au sein de notre Groupe ARTEMIS, et celle-ci est peut-être faite pour vous Vous connaissez peut-être déjà notre entreprise ? Nous proposons des services depuis plus de 25 ans dans les métiers de la sécurité, de l'incendie, de la technologie et de l'accueil à travers plusieurs filiales et sommes présents sur toute la France. Pour répondre à une forte augmentation de son activité, notre filiale spécialisée dans les métiers de la sécurité privée, recherche son/sa futur assistant(e) d'agence (H/F) sur Lyon (7ème). Vous avez idéalement une première expérience dans les métiers de service ou de l'intérim dans la fonction RH et/ou Juridique. Le pragmatisme, la rigueur, l'adaptation et la réactivité seront des qualités clés pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes seront posés. L'aisance relationnelle, l'écoute et le sens du service seront indispensables pour comprendre les demandes clients et collaborateurs. Votre mission : Rattachée au Direction d'Exploitation France, vous êtes l'interlocuteur administratif privilégié du siège social pour l'Exploitation de la Région RA-PACA comptant 230 salariés. Vous serez responsable de diverses tâches RH, Juridique et Exploitation. Vous serez le garant de toute la partie RH et Juridique de votre secteur telle que : - Le recrutement - L'entrée de personnel - La constitution des dossiers administratifs - Le suivi des visites médicales, des arrêts de travail et de la formation - Les entretiens professionnels - La rédaction des procédures disciplinaires Vous réaliserez au quotidien le suivi des tableaux de bord et KPI du service Exploitation, à ce titre vous devez obligatoirement avoir une maitrise du logiciel Excel. Notre proposition : Nous proposons un environnement de travail sympathique, des challenges, une formation continue, un plan de carrière, une rémunération de base et un variable semestriel attractif. Ça vous intéresse ? Alors faites-nous parvenir votre CV. Si votre profil correspond, Julie notre chargée de recrutement vous contactera pour discuter de vive voix avec vous sur cette nouvelle aventure et la suite de votre carrière professionnelle. Si vous souhaitez plus d'informations n'hésitez pas à la contacter au Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité et nous développons en permanence les compétences de nos collaborateurs. Ce poste est ouvert aux travailleurs (F/H) en situation de handicap.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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