Billing and Accounts Receivable Analyst - Bois, France - Wolters Kluwer

Wolters Kluwer
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Entreprise vérifiée
Bois, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Enablon, entité très dynamique du groupe WoltersKluwer (groupe côté à la bourse néérlandaise), est en forte croissance.

Enablon est numéro un du classement de Verdantix et leader sur son marché, le secteur de l'environnement, de la sécurité, et du développement durable.

Enablon France recherche actuellement un responsable facturation client pour étoffer son équipe.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous reporterez à la Directrice Comptable.

Vos missions:
- Collecte des informations et des justificatifs nécessaires à la facturation des prestations product (Saas, maintenance,hosting) ;- Vérification des éléments relatifs aux services (contrats fixed price, T&M time and materials, Travels and expenses) avant facturation- Création des contrats de renouvellement du récurrent dans SAP et émission des factures (product et services);- Transmission des factures aux clients ou dépose dans leurs plateformes de facturation- Coopération avec le chargé de recouvrement (recherche historique, redirection ver le bon interlocuteur)- Tenue du fichier du récurrent (mise à jour des dates, montants, indice Syntec, devis envoyés, factures émises, spécificités, de chaque contrat et révision hebdomadaire avec le contrôle de gestion- Coopération avec le département Sales : fournir des informations relatives à la facturation, à l'historique, aide dans la gestion des contrats SAP. Tri des contrats en fonction du type de renouvellement (tacite reconduction, contrat arrivant à sa fin, cas particuliers) et définition de la suite à donner (« qui renouvèle quoi »)- Création et transmission des devis de renouvellement de la maintenance, du hosting et du Saas ; suivi et relances jusqu'à l'obtention du bon de commande/devis signé- Relation avec le département support et services professionnels pour toute clarification autour des contrats de services en vue de la facturation ; analyse des incohérences constatés entre le rapport Kimble et les données des PM (avec contrôle de gestion)- Relation client : répondre aux demandes de renseignements, notamment sur l'historique des licences acquises et en cas de litige lié à la facturation- Vérification des dossiers dans le cadre des litiges administratifs/de facturation.

Votre profil:
- Expérience d'au moins 5 ans, dans un poste similaire- Bonne connaissance de SAP et d'Excel (TCD, RECHERCHEV)- Bon niveau d'anglais écrit et oral (réunions en anglais)- Esprit d'équipe- Flex-Office : 2 jours en présentiel, au siège, à Bois-Colombes (Hauts de Seine)
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