Assistant en Gestion Financière Et Comptable - Aix-en-Provence, France - CNRS

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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date Limite Candidature : mercredi 6 septembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant en gestion financière et comptable**
Référence : UMR7330-NOEGAR-042
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : mercredi 16 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : salaire brut par mois : entre1976 et 1992€ Brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le ou la gestionnaire financier et comptable assure, au sein du service gestion et sous la responsabilité de la Directrice Administrative du laboratoire, le suivi et l'exécution de la gestion financière et comptable des dépenses sur un portefeuille de contrats de recherche sous gestion CNRS et AMU principalement. Il ou elle réalise les actes administratifs et de gestion dans le respect des règles et des procédures. Il ou elle saura analyser les dépenses et procéder aux justifications financières.

**Activités**:

- Procéder à l'établissement des bons de commande, suivre les livraisons pour permettre un paiement des factures
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations relatives à un portefeuille de projets
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention

**Compétences**:

- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL )
- Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes )
- Connaissance des techniques d'audit et de contrôle gestion
- Analyser les conventions et les contrats de recherche
- Organiser son activité ; respecter les délais.
- S'adapter aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
- Travailler en équipe
- Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Compréhension écrite et orale de l'anglais niveau

**Contexte de travail**:
Le CEREGE, situé à Aix-en-Provence (plateau de l'Arbois), est un centre de recherche et d'enseignement en géosciences de l'environnement, composé de 240 personnes dont 134 permanents, sous tutelles de l'université Aix Marseille (AMU), du CNRS du Collège de France, de l'IRD et de l'INRAE.
Le CEREGE assure la gestion annuelle d'environ 120 contrats de recherche (ANR, Contrats européens (dont 2 REC), EQUIPEX, contrats industriels) et de subventions pour un montant annuel de 8M€, en moyenne dont la gestion est repartie sur l'ensemble des tutelles, mais principalement sur le CNRS. Une gestion financière des contrats sur SIFAC AMU est souhaitée.
Le ou la gestionnaire financière et comptable assure, sous la responsabilité de la Directrice Administrative du laboratoire, le suivi et l'exécution d'un portefeuille d'entités dépensières CNRS de l'unité.
Le ou la gestionnaire financière et comptable intègre l'équipe gestion composée de 5 personnes.

**Contraintes et risques**:
Aucune
diplôme : Bac comptabilité ou Gestion des entreprise STMG apprécié
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