Assistant de Direction - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DIRECTION DE LA SANTE, DU HANDICAP ET DE L'ACTION SOCIALE

**Lycées / Services**:
GIP MA REGION MA SANTE

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
Le GIP Ma Région, Ma santé-Auvergne-Rhône-Alpes est un Groupement d'intérêt public (GIP) au service de la lutte contre la désertification médicale et de la politique publique de santé.

Directement rattaché au directeur, l'assistant de direction a pour mission principale d'assurer les travaux d'assistance administrative du GIP Ma Région, Ma santé Auvergne-Rhône-Alpes et la coordination des secrétaires médicales des centres de santé

Résidence administrative : LYON ou Clermont-Ferrand
- Assurer l'accueil téléphonique du GIP ;
- Organiser l'ensemble des réunions du GIP (préparation et suivi de l'agenda, rédaction et envoi des invitations, réservation de salles, suivi et relance des inscriptions, etc.) ;
- Préparer les dossiers des réunions des instances du GIP (Conseil d'administration et Assemblée générale) ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Gérer l'agenda du directeur, du responsable du développement du GIP et du responsable administratif et financier (prise de rendez-vous, gestion selon les priorités) ;
- Organiser les déplacements du directeur et des deux responsable du GIP;
- Rédiger, mettre en forme, dactylographier des courriers, documents et notes ;
- Gérer le courrier (affranchissement, envoi, réception et suivi en interne) ;
- Contribuer au classement et à l'archivage de documents ;
- Gérer les commandes de fournitures ;
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers particuliers ;
- Être l'interlocutrice des secrétaires médicales des centres de santé pour coordonner leur activité ;
- Fiabiliser les plannings d'ouverture de tous les centres de santé ;
- Apporter une aide à la recherche de remplaçants en cas de défaillance

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
- Posséder des capacités d'organisation et d'adaptation ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe ;
- Être capable de travailler de manière autonome ;
- Avoir des capacités d'interface et des facilités de dialogue avec l'ensemble des partenaires, notamment institutionnels.
- Un intérêt pour l'environnement du champ de la médecine générale
- Très bonne connaissance des logiciels bureautiques

SAVOIR ETRE:

- Rigueur/fiabilité
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie

**[...]**:
**NIVEAU DE FORMATION OU D'EXPERIENCE**

Etudes supérieures : bac + 2 minimum

Solides connaissances en droit public et droit de la santé, ressources humaines, finances locales

Très bonnes connaissances des partenaires institutionnels

CONDITIONS DE TRAVAIL

Rattachement administratif : le directeur du GIP

La Région pourra mettre à disposition du GIP l'assistant de direction pour une durée de 3 ans renouvelable.

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE

**Personne à contacter**:
M.PRIEUR SERVICE RECRUTEMENT

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND

**Autres précisions**:
19/02/2023
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