Sécrétaire D'accueil-assistant(E)polyvalent(E) - Paris e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions: - la gestion de l'accueil physique et téléphonique selon les procédures de l'entreprise - la gestion du courrier / plis/colis entrants et sortants - la gestion des stocks de fournitures et de consommables - la réservation des salles de réunion et le support au responsable services généraux pour la mise à disposition du matériel nécessaire - la réservation des déplacements professionnels des collaborateurs - le support pour la maintenance des locaux - un support administratif pour différents services
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Règles d'affranchissement du courrier
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion du stress
- Sens de l'organisation
- Rigueur