Mission Temporaire de Chargé(E) de L'exécution - Paris, France - PARIS MUSÉES

PARIS MUSÉES
PARIS MUSÉES
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Chargé d'exécution budgétaire**

**Présentation de l'établissement public Paris Musées**:
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris,
chargé, depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 12 musées et 2 sites patrimoniaux* de la ville. Cet
établissement d'environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des
musées parisiens et soutient leur mission d'équipement culturel de premier plan au service des
Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections,
élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies,
partenariat avec d'autres musées et institutions culturelles en France et à l'étranger.
- **Les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de Paris Musées** sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée

Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, les Catacombes de Paris**, **la Crypte archéologique de l'ile de la Cité, le musée
Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le musée Galliera, le musée d'art moderne de la Ville de Paris, le musée du Général
Leclerc, musée de la Libération de Paris-Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la
maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée
Zadkine.

**Localisation du poste**

**Direction **:Direction administrative et financière

**Service** : financier

**Adresse** : 27 rue des petites écuries
Code postal : Ville : Paris

**Catégorie du poste:
**Catégorie **:B

**Durée** : 6 mois

**Date souhaitée de prise de poste **:Septembre 2023

**Position dans l'organigramme:

- **

Affectation : Musées ou directions du siège
- Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité de la cheffe du service financier, au sein

de la Direction administrative et financière.

La Direction administrative et financière est composée de 4 services : le service de la régie des
caisses, le service juridique, des achats et de moyens généraux, le service de la comptabilité et le
service financier.

Le service financier a pour principales missions l'élaboration et la synthèse budgétaire pour l'ensemble
de l'établissement, le suivi de l'exécution des budgets, la mise en œuvre de la comptabilité analytique
et le suivi de la fiscalité. Il réalise les études et analyses financières nécessaires à la bonne information
et aux prises de décisions de la direction de l'établissement.

**Finalité du poste:
Assurer l'ensemble des engagements comptables, du contrôle des facture et des relances
fournisseurs, ainsi qu'effectuer le suivi financier des activités de production du musée ou de la
direction où il ou elle est affecté(e)

**Principales missions**:
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service financier, l'assistant(e) administratif(ve) effectue
notamment les activités suivantes:

- Effectuer la saisie informatisée des engagements et le suivi de la facturation sur

le logiciel SIBC (Système Informatique des Bons de Commandes), Astre
(éditeur Inetum) de Paris Musées en lien avec le service comptabilité de Paris
Musées.
- Etre l'interface avec les responsables de projet pour le contrôle de la cohérence

des budgets et des engagements comptables saisis sur le SIBC de Paris
Musées, dans le cadre de l'exécution et de la liquidation budgétaire et
comptable des activités du musée ou de la direction où il ou elle est affecté(e)
- Vérifier la cohérence des factures réceptionnées
- Actualiser les budgets dans les tableaux de bord du service;
- Suivi de l'exécution budgétaire et des transferts de crédits.
- Établir des synthèses à la demande des directions fonctionnelles où il/elle est

affecté.
- Préparer et suivre les modifications budgétaires.

**Profil, compétences et qualités requises : -**

**Profil**:

- Formation en gestion comptable et/ou administration
- Sens de l'organisation
- Rigueur et gestion des priorités
- Expérience confirmée de la gestion administrative et comptable**Savoir-faire**:

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

et notamment Excel).
- Connaissance et maîtrise des logiciels SIBC, la formation pour la prise en main

de l'outil de gestion financière Astre sera assurée en interne à la prise de poste
- **Connaissances**:

- Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des règles de la

commande publique.
- La connaissance de l'anglais serait un plus.

**_Contact : _**:

- Transmettre CV et lettre de motivation par courrier électronique à : _

**_Paris Musées - Direction des Ressources Humaines _
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