Gestionnaire de L'information - Paris, France - L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**
L'OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu'OIE) est l'organisation intergouvernementale chargée d'améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situation mondiale des maladies animales. Les normes établies par l'Organisation sont reconnues comme références mondiales par l'Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Son siège social est basé à Paris, en France. Elle compte 183 Pays membres et entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.
- La Cellule Documentation contribue à la continuité des connaissances et de la Mémoire au sein de l'OMSA en assurant la collecte, l'organisation et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Elle assure depuis début 2023 le développement d'une politique d'archivage, de records management et de gouvernance documentaire au sein de l'Organisation.**Positionnement et rattachement**
Sous l'autorité du Chef de l'Unité des Affaires Juridiques et la supervision directe de la Responsable de la Cellule Documentation.**Description du poste**
En lien avec la responsable de la Cellule Documentation, le/la Gestionnaire de l'information - Archiviste est chargé(e) de l'élaboration et de la mise en place d'une politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, d'accessibilité et de valorisation des documents engageants de l'OMSA. Elle participe activement à la valorisation des archives historiques et à la mise en place d'une culture de gouvernance des documents et des données au sein de l'organisation.**Responsabilités et activités**

**Préparer et mettre en œuvre l'archivage papier et électronique des documents engageants de l'organisation**:

- Accompagner les services producteurs d'archives (recueil des besoins, conseil, sensibilisation, formation, gestion des versements/éliminations et communications d'archives) et participer à la mise en place d'une culture de gouvernance des documents/des données au sein de l'organisation ;
- Mettre à jour les référentiels (plan de classement, nomenclatures), tableaux de gestion et procédures d'archivage en lien avec les services, conformément à la normalisation archivistique ;
- Participer à la rédaction de la politique d'archivage transverse et de ses documents associés (note d'implémentation, lignes directrices, procédures, plan de communication )
- Préparer la mise en place d'un outil interne d'archivage hybride des documents engageants ;
- Gérer l'externalisation de certaines archives physiques
- **Participer à la gestion et à la valorisation des archives définitives patrimoniales dans le cadre du Centenaire de l'Organisation**:

- Evaluer la chaîne de traitement des documents d'archives définitives : collecte, tri, classement, description, réalisation d'inventaires d'archives, gestion matérielle des documents (espaces de conservation) et proposer des axes d'amélioration ;
- Valoriser et diffuser les archives définitives via le Portail Documentaire et d'autres supports ;
- Piloter la digitalisation de fonds d'archives ;
- Réaliser des recherches d'archives pour un public interne et externe ;
- Participer à des actions de communication
- **Participer à la conduite de projets en matière de gestion et de gouvernance de l'information**:

- Gestion électronique de documents ;
- Gestion des connaissances ;
- Gestion des données/métadonnées ;
- Relations avec des prestataires externes.**Expérience et compétences requises**
**Qualifications et expérience**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Archives, ou en Sciences de l'Information/Documentation/Gestion de l'Information/Gestion des Connaissances incluant un module archives ;
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire

**Compétences**

**_Compétences techniques_**
- Connaissance en archivage et gestion de l'information (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques) et de capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs ;
- Maitrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d'archivage (hybride), et des outils libres archivistiques ;
- Maîtrise des normes, des règles de classement et d'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements) ;
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

**_Compétences additionnelles_**
- Maîtrise de CMS type WordPress ;
- Maîtrise des bonnes pratiques de protection