Agent Administratif échelon 4 - Le Havre, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un agent administratif. Vous assurerez les activités suivantes: - Gestion des Ressources Humaines: Assurer le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise à la sortie. o Recrutement du personnel o Gestion et organisation des plannings du personnel o Gestion du dossier salarié : DPAE, contrat de travail, avenant, affiliation organismes sociaux, suivi médical, congés payés, maladie. o Gestion des remplacements : arrêt maladie, accident de travail, congés payés o Gestion de l'Article 7 de la CCN : Reprise/transfert de personnel o Préparation des éléments de paie et calcul des maintiens de salaire o Gestion DNS évènementielle o Mise en place et développement d'accueil de stagiaire en insertion o Veille sociale sur les risques psycho-sociaux o Gestion, réalisation et suivi des entretiens de formation professionnel o Gestion disciplinaire. - Gestion des Marchés Publics et Gestion Commerciale: Développement des marchés publics et suivi commercial. o Établissement des devis commerciaux o Gestion des marchés publics : veille et mise en place des alertes sur les plateformes d'achat, analyse des dossiers de consultation, rédaction et constitution des offres avec rédaction de mémoire technique, envoi des réponses aux appels d'offres dématérialisés. - Gestion Administrative, Normes ISO: Assurer le suivi administratif de l'agence et respect des normes. o Gestion administrative des dossiers et réclamations clients o Participation à la mise en place de la Norme ISO 9001, amélioration des procédures, suivi de la qualité o Participation à la mise en place de la Norme ISO 14001 o Gestion du chiffre d'affaires - Gestion Comptable: Contrôler la facturation et les règlements clients. o Gestion des relances clients o Établissement de la facturation ponctuelle o Lettrage de compte Prise de poste : dès que possible. Fin du contrat prévu en janvier 2024.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Gestion de la paye
- Contrats de travail
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer, coordonner une équipe
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Packs offices
- logiciel PEGASE
- logiciel de paie EBP
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