Adjoint Administratif - Valence, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du centre pénitentiaire, sous l'autorité du chef(fe )e de service, vous serez amené-e à effectuer les missions suivantes: Ressources Humaines : gestionnaire administratif Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, classement Economat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs Greffe : préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier Assistant gestion CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous main de justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation. Vous faites preuve de discrétion, possédez le sens du service public et des relations humaines. Vous possédez des capacités à analyser, synthétiser et rédiger. Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2023
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur