Secrétaire Polyvalent - Nantes, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'un établissement scolaire, vous aurez en charge l'accueil standard téléphonique et en présentiel, la gestion et relation avec les élèves, les familles, les enseignants, les personnels, les institutionnels, intervenants, artisans et prestataires extérieurs. Secrétariat: Gestion de l'Agenda/téléphone du Chef d'établissement, courriers familles, circulaires, demandes et dossiers d'inscription, gestion des dossiers élèves/enseignants/personnels, gestion du courrier, gestion des archives, relation avec les services diocésains (DDEC Angers), le rectorat de Nantes, relations avec les mairies, communes et associations... - Administration: Liaisons avec le rectorat et la Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique. - Gestion / Comptabilité de l'établissement: Gestion logicielle, facturation et encaissements familles, saisie et vérifications écritures, préparation budget prévisionnel, paie personnels OGEC, réalisation de plannings des personnels OGEC... Relations Mairies et Administrations: Contacts, recherche d'informations, organisation de rdv ou interventions, demande de subventions, réalisation de dossiers administratifs,... Attentes : accueil positif et facilitateur, conseils, information, obligation et devoir de réserve et de discrétion (élèves, familles, personnels, intervenants extérieurs),
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - en assistanat ou secrétariat
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Maitrise de logiciels bureautique
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute