Secrétaire - Grasse, France - ADSEA 06

ADSEA 06

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 mars 2024 à temps partiel (60%).

**Référence interne** : 2024-LN-11

**Présentation**:
L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Secrétaire pour son Centre Éducatif Professionnel La Nartassiere - MECS Villa Les Iris, situé au 25 rue des Palmiers GRASSE) en CDD, dès que possible jusqu'au 31 mars 2024, à temps partiel (60%).

Vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social à visée thérapeutique en internat continu, accueillant des jeunes de 6 à 11 ans avec problématiques sociales et psychiques. Vous concourez à la prise en charge des jeunes en fonction des axes de leurs projets d'accompagnement personnalisé. Votre intervention se fera dans le cadre du projet d'établissement et des valeurs associatives.

**Votre poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes:
Ø Secrétariat général:

- Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,
- Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,
- Vous assurerez les tâches administratives courantes,
- Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes,
- Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes,
- Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires.

Ø Suivi des usagers:

- Vous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers,),
- Vous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,
- Vous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,
- Vous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu).

Ø Secrétariat de direction:

- Vous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement,),
- Vous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda,).

**Votre profil**:
Ø Vous disposez d'un titre ou d'un diplôme de niveau Bac +2,

Ø Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat,

Ø Vous disposez de compétences rédactionnelles, d'une bonne élocution, du sens du relationnel,

Ø Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,

Ø Vous avez un bon relationnel et êtes capable d'anticiper des actions à mener,

Ø Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),

Ø Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais

Ø Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint,).

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Ø Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,

Ø Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,

Ø Tickets Restaurant d'une valeur de 9€ (dont 60% à la charge de l'employeur),

Ø Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année,

**Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps complet de travail du 15 mars 1966**:

- Début : 1 119€ brut
- 5 ans d'expérience : 1 294€ brut
- 10 ans d'expérience : 1 467€ brut

L'ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l'égalité professionnelle, de l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 119,00€ à 1 467,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 21 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel