Assistant Médico-administratif - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:06/09/2023

**Date de parution **:06/09/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Médico-Administratif F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Poste en 7h30

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:

- Le service d'Urologie - Chirurgie Urologique, et l'HDJ Urologie sont situées dans le secteur Claude Bernard de l'hôpital Bichat/Claude Bernard dans un bâtiment dédié à cette activité.
- Ils prennent en charge toutes les pathologies urologiques : cancérologie (rein, vessie, prostate, testicules, verge), hypertrophie bénigne de la prostate, urologie fonctionnelle (incontinence urinaire et prolapsus génital), calculs urinaires, urgences urologiques, infertilité masculine.
- Son infrastructure se compose d'une unité d'hospitalisation conventionnelle, d'un HDJ Urologique ainsi que d'un plateau de consultation comprenant un laboratoire d'urodynamique et d'endoscopie.
- Il bénéficie d'un plateau technique chirurgical complet comprenant un robot chirurgical dernière génération ainsi que les dernières innovations en endo-urologie (Laser Holmium, Laser GreenLight, résecteur bipolaire et monopolaire, urétéroscope optique et numérique,).- Hospitalisation conventionnelle : 21 lits d'hospitalisation, dont 7 chambres doubles et 5 chambres seules.
- HDJ : 2 places, soit 4 patients / jour.

**Vos missions**:
Activités générales
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins
- Gérer l'envoi des courriers et comptes-rendus médicaux en respect avec les délais règlementaires (suivi des comptes-rendus réalisés dans le service)
- Gérer la bonne tenue du dossier patient (classement, traçabilité, archivage)
- Assurer la gestion du courrier (recherche, tri, rangement, diffusion des documents)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'usager et des interlocuteurs liés à la prise en charge de la personne soignée.
- Travailler en réseau avec les équipes médicales et paramédicales du service
- Assurer l'organisation des rendez-vous et des réunions des médecins
- Assurer le suivi du planning de réservation et la préparation de la salle de réunion

Activités spécifiques
- Gérer la programmation des patients (RDV anesthésie, ordonnances)
- Frappe et mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation
- Gérer la consultation privée d'un chirurgien

**Compétences recherchées**:

- Maitriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook ) existants et les démarches administratives
- Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises
- Connaitre les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE )
- Travailler en équipe et en réseau
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les techniques, gestes et postures de manutention
- Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissances

Savoir être requis:

- Esprit d'équipe et d'initiative
- Rigueur professionnelle
- Disponibilité et ponctualité
- Sens du service public
- Patiente et avoir l'esprit de conciliation.

**Diplôme d'Etat requis**:
Aide-Soignant (AS)

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- AVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 18

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Bichat - Claude Bernard