Assistant Administratif Transport - Lisses, France - Groupement Les Mousquetaires

Groupement Les Mousquetaires

Entreprise vérifiée

Lisses, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Etablissement de Transport recherche un (e ) administratif (ve) Transport qui aura pour missions:

- **le pilotage de l'activité**: le suivi et la publication mensuel des Consommation des poids lourds en Gaz Liquéfié & en Gas Oil, l'état de parc (source E Tech), le suivi de Tableaux de bord (EUROMASTER (suivi pneumatique) / EKOLIS (suivi température, immobilisation remorque et pression des pneumatique) / FAAQ (analyse des accidents en livraison) / FORCE RESEAU (suivi de la maintenance sur les remorques)
- **l'achat de matériel / relation fournisseur**
- Participation à la Préparation des budgets d'investissements (recensement des besoins sur bases)
- Préparation et suivi admin. des documents de consultations et d'appel d'offre / Gestion documentaire.
- Passage des commandes de matériels roulant (envoi des bon de commandes et archivage)
- Suivi des commandes / Livraison matériel (coordination entre les fournisseurs partenaires et nos bases)
- Mise à la route administrative des matériels roulants (suivi de la disponibilité documentaire sur les véhicules)
- Mis en œuvre des contrats de financement et de maintenance (sur les systèmes d'information)
- Participation et Tenue des revues de contrat
- Veille règlementaire et technique autour du matériel roulant
- Suivi de projets d'innovation (tests innovation matériel)
- **la coordination**
- Interlocuteur de nos fournisseurs partenaires (constructeurs, carrossiers, frigoristes, manufacturier (pneus), prestataires de maintenance)
- Interlocuteur de nos gestionnaires de parc en région, des services comptables, du contrôle de gestion.
- Interlocuteur de notre courtier en assurance.
- Maintenance des bases de données
- Utilisateur de notre outil de gestion de parc

**Ainsi que d'Autres missions transport**
- Tâches administratives en direction (compte rendu de réunion, organisation d'instances (résa salle, résa repas)
- Transmission des documents à viser (documentation contractuelle vers les adhérents)

Vous rejoignez ITM LAI et ses avantages : Intéressement, prime variable sur objectif, mutuelle familiale, télétravail, chèques restaurant, CSE, avantage carte de fidélité...

**Rémunération **:Entre 25 et 30 K €- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 2-
- Formation / Diplôme:

- BTS/DUT-
- Expérience Requise:

- de 3 à 5 ansDe niveau bac +2 minimum vous avez une expérience d'au moins 2 ans. Une connaissance du Transport serait un plus.

Vous maitrisez le pack office et êtes rigoureux(se).

Des déplacements sont à prévoir sur les établissements (assistance admin. des gestionnaires locaux, accompagnement sur les outils de gestion...)