Agent de Protocole - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Direction générale, Cabinet du Président, service du Protocole de la Métropole
- 20/12/2023

Date de publication : 20/11/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Sous la responsabilité de la Cheffe de bureau / Responsable du service Protocole, vous occupez le poste d'agent de protocole et êtes principalement en soutien, dans les missions d'élaboration, de mise à jour du fichier du protocole, à l'aide d'un outil spécifique de gestion de contacts.

Vous êtes également un appui précieux dans les missions de suivi, de relances téléphoniques, et d'organisation Générale.

**Vos missions**:

- assurer des missions administratives (accueil téléphonique, classement, archivage, courriers simples... ),
- aider à l'organisation des Voeux de la Métropole de Lyon : organisation générale, envoi des invitations, pointage des présents, relances téléphoniques, gestion de fichier, établissement de trombinoscopes...,
- assurer un reporting quotidien,
- assurer de la mise sous pli, de la mise en parapheur,
- réaliser des tâches de secrétariat: accueil téléphonique, physique, archivages, courriers simples, enregistrement de données, mise à jour de tableaux de bord...,
- aider à la mise à jour du fichier du service protocole,
- assurer une veille sur les changements institutionnels pour mise à jour de ce fichier,
- toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Votre profil**:

- maîtrise des outils de bureautique (word, excel), Outlook,
- première expérience appréciée dans de la gestion de fichiers, accueil, secrétariat,
- excellentes qualités relationnelles et sens de la diplomatie,
- grandes capacités d'organisation et rigueur,
- dynamisme,
- respect du devoir de réserve,
- sens du travail en équipe,
- autonomie,
- disponibilité,
- bonne présentation.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- pas de conditions spécifiques.
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).