Assistant Administratif - Nancy, France - Groupe Trouillet

Groupe Trouillet

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son développement, le Groupe TROUILLET, carrossier constructeur, leader sur son secteur d'activité, recherche notre futur Assistant Administratif H/F pour son agence située à Nancy (54).

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous aurez pour missions principales:
**Accueil et relation client**:

- Accueil physique et téléphonique
- Renseigne les clients (physique, téléphone et courriel)
- Oriente les clients vers le service concerné par la demande
- Contrôle l'accès et la circulation des personnes

**Gestion administrative**:

- Veille à la bonne organisation administrative de son agence.
- Gère le stock des consommables (bureautique et vêtement atelier) et effectue les commandes si besoin
- Assure les achats de service généraux de l'agence
- Assure le classement et l'archivage des documents de l'agence
- Gère la facturation / Avoir de l'agence
- Reçoit, tri, distribue et envoie le courrier de l'agence
- Assure la remise de chèque en banque
- Rédaction de courriers divers
- Gérer le Pack Office

**Recouvrement**:

- Effectue les relances clients en cas d'impayés en lien avec le siège
- Enregistre les réclamations client
- Transmet au chargé de recouvrement un reporting des relances en cours

**Profil**:
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative réussie sur un poste similaire ;
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e) ;
Vous aimez le contact clients et êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre proactivité ;

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents