Office Manager - Paris, France - MATSURI

MATSURI
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description du poste**

**Présentation de l'entreprise**

Avec 12 restaurants en IDF, à Lyon et à Bordeaux et plus de 300 employés à son compte, Matsuri est un groupe de restauration grandissant qui va rapidement se développer à partir de 2025 avec des ouvertures en franchise en France comme à l'étranger.

Matsuri c'est une marque employeur forte qui souhaite recruter pour faire évoluer.

**Description du poste**

En étroite collaboration avec la Direction, vous occupez un rôle polyvalent au sein du siège **matsuri** en assurant la bonne tenue administrative / juridique de ses opérations quotidiennes (assistanat de direction, administratif, services généraux,). Vous serez responsable de diverses missions administratives et de soutien au sein de notre équipe.
- Assister le contrôleur financier dans l'ensemble de ses missions:

- Assistance à la coordination et à la gestion de l'interface avec le cabinet comptable
- Suivi de la gestion de la facturation interne et externe
- Aide à la mise à jour des fichiers, des tableaux de suivi de l'activité et des bases de données
- Assistance à la gestion des dossiers en relation avec les fournisseurs, les bailleurs, les banques, les assureurs, et autres interlocuteurs administratifs ; assurer les relances
- Suivi du traitement des dossiers administratifs, numérisation et archivage
- Assurer la gestion administrative auprès de la Direction dans la cadre du développement de la franchise
- Apporter son assistance auprès des différentes directions:

- RH : aide à la gestion administrative du personnel
- Services généraux & achats : suivi des achats, commande des fournitures et consommables pour le bureau, stockage, entretien, ordre des bureaux, équipements, gestion des livraisons en interne (dispatch établissements)
- Coordonner et préparer les réunions et les agendas, organisation des déplacements et des événements, et suivi de la facturation inhérente
- Gestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier et des colis.

**Profil recherché**

**Profil recherché - **De formation Bac+3/5 (type Ecole de commerce, université) en administration & gestion

CDI à TEMPS PLEIN

Vous avez une expérience sur un poste similaire.
- Rigueur et organisation_
- Polyvalence_
- Autonomie_
- Capacité d'adaptation & gestion des priorités_
- Esprit d'équipe _
- Bonne communication orale et écrite_
- Proactivité_
- Sens de la confidentialité_
- Et le sourire _

Publiée le 13 Mars.
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