Secretaire Urgences/zstcd - Brignoles, France - Centre hospitalier Jean Marcel

Centre hospitalier Jean Marcel

Entreprise vérifiée

Brignoles, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE URGENCES/ZSTCD

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc recherche, pour sons ervice des urgences/zstcd, un(e) secrétaire médicale - temps plein, à compter du 01er juin 2023.

DEFINITION DU POSTE

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

POSITIONNEMENT DU POSTE

1. Liaisons hiérarchiques

Cadre des secrétariats médicaux / Directeur adjoint chargé des ressources humaines / Directeur du Centre Hospitalier

2. Liaisons fonctionnelles internes et externes

Cadre de santé de l'unité fonctionnelle

Chef de service et médecins de l'unité fonctionnelle

3. Horaires de travail

Cycle de travail:
> du lundi au vendredi ;
> quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 37h30 hebdomadaires o 8h dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h30 ;
- ouverture de droit à congés de récupérateur de temps de travail (RTT), calculés au prorata du volume d'heures travaillées dans l'année (15 RTT/an pour un agent à temps complet sans arrêts de travail)

> quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 35h00 hebdomadaires o 7h30 dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h ;
Horaires du poste : 8h30-16h30 / 9h - 17h

ACTIVITES DU POSTE

Activités principales 

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

 Gestion des dossiers patients des urgences, ZSTCD, SMUR et TIIH : création, recherche des antériorités, rédaction et mise en forme des courriers, classement des documents.

 Classement des dossiers patients des consultations des urgences

 Reproduction et communication du dossier médical

 Archivage des dossiers

 Accueil de stagiaires étudiants en secrétariat médical. 

Cotation des actes pour les transports sanitaires sur le logiciel collecteur d'actes CORA

Urgences

 Gestion de la liste active des patients avec contrôle de la cohérence des affectations d'UF

 Remise des clichés d'imagerie et des comptes rendus des passages externes

ZSTCD

 Gestion des dossiers de sorties ou de transferts 

Vérification des mouvements des patients sur le logiciel Pastel avec contrôle de la cohérence des données

Organisation des transports des patients

 Prise de rendez-vous auprès de la médecine libérale et spécialités pour les patients sortants

EMG

 Recensement des bons d'avis spécialisés

 Élaboration des statistiques d'activité de l'EMG

PASS

 Recensement des fiches de renseignements des patients remis par l'assistance sociale  Élaboration des statistiques d'activité de la PASS

SMUR : Réception des demandes des usagers suite à l'intervention du SMUR

Activités ponctuelles 

Saisie des comptes rendus de réunion de travail, staff, conseil de service, RMM....  Gestion des équipements nécessaires aux différentes réunions

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

1. Connaissances requises (savoirs)

Description Niveau de connaissance

Bureautique:
> Saisie avec dictaphone

> Utilisation des outils bureautiques déployés au sein du système d'information du Centre Hospitalier : Pastel (mouvement), Orbis, Terminal des Urgences (TU), TSMUR, Pharma, ROR SSR, Open office texte et tableur, Internet, messagerie électronique,... Connaissances approfondies

Communication : bonne élocution, écouter et dialoguer avec les usagers Connaissances opérationnelles

Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

> Connaissance du service

> Connaissance de l'organisation de la prise en charge du patient Connaissances opérationnelles

Réglementation des archives

> Règles de fonctionnement du service des archives centralisées du Centre Hospitalier Connaissances opérationnelles

Secrétariat

> Normes rédactionnelles

> Méthodes de classement et d'archivage

> Règles de fonctionnement du dossier patient du Centre Hospitalier Connaissances approfondies

Vocabulaire médical : terminologie médicale Connaissances approfondies

Connaissances opérationnelles:
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont Connaissances approfondies:
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

contextualisées. Durée d'acquisition de quelq